Standardisez vos briefs projets avec un formulaire et un workflow intégré
L’outil de brief projet collaboratif proposé via myFlow permet de standardiser les demandes internes grâce à un formulaire structuré, associé à un workflow intégré. Ce système vise à unifier les briefs projet, réduire les erreurs, et fluidifier la coordination entre les équipes. En centralisant chaque demande dans un ticket projet, il devient possible de suivre précisément les étapes, d’automatiser les relances et de garantir que toutes les parties prenantes disposent des bonnes informations au bon moment. Ce service répond aux besoins des entreprises qui souhaitent améliorer la gestion de leurs briefs marketing ou communication en s’appuyant sur une solution simple, structurée et accessible à tous les collaborateurs.
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Le délai de livraison dépend de la complexité de la demande et sera communiqué après analyse de votre besoin.
Informations attendues pour démarrer le travail
Liste des types de demandes récurrentes à formaliser
Nom des services ou équipes impliquées dans les briefs
Accès aux outils actuels de gestion (si existants)
Workflow souhaité ou points de validation nécessaires
Données spécifiques à collecter dans chaque brief
Personnes à notifier automatiquement selon le type de projet
Comment se passela production ?
En savoir plus
1
Cadrage
Analyse de vos besoins, identification des types de demandes, validation des acteurs impliqués et du niveau d’automatisation requis
2
Configuration
Création du formulaire de brief, paramétrage du workflow, définition des rôles et des règles de relance.
3
Déploiement
Activation du système sur myFlow, test avec les utilisateurs clés, formation et ajustement des flux si nécessaire.
4
Suivi et amélioration
Mise à disposition d’un tableau de bord, analyse des flux, évolution du workflow selon les retours utilisateurs.
Pourquoi nous faire confiance ?
myFlow est une solution professionnelle conçue pour digitaliser l’ensemble du parcours de coordination projet. Accessible en desktop et sur mobile, elle centralise les demandes, automatise les processus et coordonne tous les intervenants, internes comme externes, dans un espace de travail unifié.
Les workflows sont conçus par des experts et permettent une structuration immédiate du projet : formulaire intelligent, relances automatisées, notifications ciblées, confidentialité assurée (NDA intégrés), stockage des données sécurisé et traçabilité des échanges.
myFlow ne se limite pas à la gestion du brief. Elle assure un pilotage global : tickets projets, discussions intégrées, validation d’étapes, partage automatique des fichiers et coordination avec les prestataires si besoin.
Cette approche garantit un gain de productivité significatif, une réduction des délais de traitement et une amélioration continue de l’organisation interne.
Ce que nous livrons
Formulaire de brief projet personnalisé
Workflow structuré avec étapes, rôles et validations
Interface de ticketing avec suivi en temps réel
Configuration des relances automatiques
Accès à l’outil myFlow (desktop et mobile)
Guide utilisateur pour les demandeurs internes
Tableau de bord de suivi des demandes en cours et traitées
Historique centralisé des briefs passés avec pièces jointes
Configuration des droits d’accès et confidentialité (NDA, etc.)
Quand faut-il externaliser ce type d’automatisation à un freelance ou une agence ?
L’externalisation est recommandée dès lors que les demandes internes sont nombreuses, hétérogènes ou dispersées dans plusieurs outils. Si votre organisation manque de méthode ou si chaque équipe crée ses propres formats de brief, la standardisation devient critique. Faire appel à une agence comme myFlow vous permet de bénéficier d’un accompagnement sur la structuration des workflows, la gestion des rôles, et l’intégration dans vos outils existants. De plus, cela évite les erreurs de configuration et garantit un déploiement opérationnel rapide et sécurisé.
Pourquoi automatiser la gestion des briefs projets dans un contexte non technique ?
Automatiser les briefs projets permet d’uniformiser les demandes, d’éviter les oublis et de limiter les échanges informels dispersés (mails, appels, etc.). Dans un contexte non technique, cette automatisation améliore la lisibilité du besoin, simplifie le traitement par les équipes concernées et fluidifie la collaboration. Le formulaire structuré permet à tous les collaborateurs, quel que soit leur niveau de compétence, de formuler une demande claire. L’automatisation des relances et notifications réduit le besoin d’interventions manuelles. Cela rend l’organisation plus réactive, plus fiable, et limite les frictions internes.
Comment notre service de standardisation des briefs permet-il de structurer un flux de travail sans coder ?
La configuration du formulaire et du workflow s’effectue entièrement via l’interface de myFlow, sans développement. Chaque étape du processus (demande, validation, réalisation, livraison) est représentée dans un workflow visuel. Des rôles sont affectés, des règles de relance paramétrées, et des actions sont automatisées (assignation, envoi de message, changement de statut). Le client bénéficie ainsi d’un système clé-en-main où le flux suit une logique définie, sans besoin de coder. Cela permet aux équipes internes de se concentrer sur le contenu et non sur l’organisation.
Un support dédié est disponible, avec possibilité de forfait ou intervention à la demande.
C’est vous qui en parlez le mieux !
Plus d’avis de myFlow sur Google : 4,9/5 sur 30 avis
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myFlow est devenu indispensable à notre organisation. L’interface m’offre une visibilité instantanée sur l’avancement des projets, même en l’absence de mon équipe, ce qui me permet de faire avancer les choses sans perdre de temps. Mais ce n’est pas tout : en déléguant le sourcing et la gestion des prestataires à myFlow, je peux me concentrer sur des tâches stratégiques. Que ce soit pour du graphisme, du motion design ou des demandes urgentes comme trouver un vidéaste en trois jours, myFlow répond à nos besoins avec une efficacité remarquable.
Julie Martineau
Chargé de relation clients
Nous avions besoin d’optimiser notre présence sur YouTube pour améliorer notre SEO et toucher un public plus large. Cependant, les vidéos manquaient de structure et de cohérence, aussi bien sur le plan éditorial que graphique. Nous ne savions pas par où commencer pour rendre nos contenus plus visibles et engageants.
Camille
Responsable contenus digitaux
L’univers de la sécurité manquait d’un véritable outil pour fluidifier la coordination entre les entreprises, les agents, les organismes de formation et les formateurs. Avec myFlow, nous avons pu structurer notre identité visuelle et développer une plateforme efficace qui répond aux besoins spécifiques du secteur. Aujourd’hui, A.RES-DIRECT offre une solution centralisée qui simplifie la recherche de missions pour les agents, facilite le suivi des formations et diplômes, et permet aux entreprises de sélectionner des profils qualifiés en quelques clics.
Frédéric Calleja
Fondateur
Ma mission est de rendre la cybersécurité accessible aux TPE et PME. Je donne des conférences, des formations, et accompagne mes clients avec un réseau de partenaires spécialisés. Cependant, je manquais d’un moyen efficace pour suivre les services délivrés par ce réseau et prendre le relais avec des conseils personnalisés. Avec myFlow, j’ai trouvé une solution qui centralise toutes les informations, coordonne les acteurs de la cybersécurité, et me permet de proposer une approche sur mesure à mes clients. Désormais, je peux offrir un service complet et structuré, sans perdre de vue l’essentiel.
Stéphane Thorel
Dirigeant de Cybil et VirusCamp
Avec myFlow, nous avons structuré nos besoins techniques en diversifiant nos partenaires et en organisant nos interventions. Cet outil m’a permis de gagner en efficacité tout en évitant les erreurs courantes, comme s’appuyer sur un seul développeur. Aujourd’hui, je suis plus indépendant dans la gestion des prestataires et mes projets avancent de manière fluide.
Alexis Lepanot
Responsable Technique
Sans outil, nous étions limités dans notre développement. Gérer chaque projet, relancer les clients et conserver toutes les informations éparpillées prenait un temps précieux. J’ai testé différentes solutions, mais aucune ne me permettait de gagner réellement en productivité. Avec myFlow, tout a changé : je coordonne désormais facilement tous les acteurs de la chaîne, je centralise toutes les données et je peux proposer des services complémentaires à mon activité. C’est un avantage décisif pour me démarquer de mes concurrents tout en continuant à croître.
Victor Frochtmann
Dirigeant d’une agence vidéo
En tant que responsable OPS, je jonglais entre plusieurs métiers : vidéastes, webdesigners, traffic managers, pigistes, motion designers, responsables IT… Mon rôle était d’être le pivot indispensable à chaque projet. Cette dépendance posait un problème : rien n’avançait sans mon intervention. Avec myFlow, j’ai trouvé plus qu’un outil, j’ai découvert une solution conçue pour répondre à mes besoins spécifiques.
Gamze
Responsable OPS
myFlow est devenu indispensable à notre organisation. L’interface m’offre une visibilité instantanée sur l’avancement des projets, même en l’absence de mon équipe, ce qui me permet de faire avancer les choses sans perdre de temps. Mais ce n’est pas tout : en déléguant le sourcing et la gestion des prestataires à myFlow, je peux me concentrer sur des tâches stratégiques. Que ce soit pour du graphisme, du motion design ou des demandes urgentes comme trouver un vidéaste en trois jours, myFlow répond à nos besoins avec une efficacité remarquable.
Henri-Louis
Dirgital marketer
Nous cherchions une solution pour produire des contenus SEO rapidement tout en respectant nos objectifs de qualité. Avant myFlow, gérer les briefs, les rédactions, et les validations était un véritable casse-tête. Aujourd’hui, grâce à un workflow structuré et optimisé, nous atteignons nos objectifs plus vite et avec bien moins d’efforts.
Camille
Responsable contenus digitaux
Ils parlent de nous et nous soutiennent
700+
Utilisateurs satisfaits
200+
Missions coordonnées chaque mois
15
Des experts présents dans 15 pays
3060+
Heures économisées depuis le lancement
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Découvrez une nouvelle façon de collaborer
Moins de complexité, plus de clarté : testez notre méthode pour structurer vos projets, coordonner les bons partenaires et avancer plus vite
Nos prestations sont forfaitaires et rémunérées au résultat.
Bénéficiez de notre méthode structurée
À la base de toute bonne collaboration se trouve un excellent brief et une mission bien encadrée.
Satisfaction garantie
Le résultat ne correspond pas à vos attentes ? Nos équipes vous accompagnent quel que soit le nombre d’allers retours.
Interface intelligente
Une application unique vous permet de suivre vos projets, d’organiser le travail d’intervenants multiples et réduit considérablement votre temps de gestion.
