

Suivez vos incidents logistiques avec un outil de ticketing sur mesure
Le service “ticketing incident logistique” permet de centraliser et tracer les signalements d’incidents survenus lors des expéditions ou réceptions de marchandises. Intégré à l’interface myFlow, cet outil sur mesure s’adapte à votre organisation logistique, permet un suivi temps réel, et simplifie la coordination avec les équipes terrain et les prestataires. Chaque ticket peut être enrichi de données, fichiers, photos ou commentaires, avec des statuts personnalisés pour garantir un traitement optimal. Le module peut également gérer les retours produits et alimenter des indicateurs de performance.
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- Centralisation des incidents dans une interface unique
- Suivi opérationnel en temps réel avec notifications automatisées
- Gain de temps grâce à des workflows adaptés à votre activité
- Fiabilisation des données et des remontées terrain
- Amélioration du traitement des retours et du service client
- Historisation et traçabilité des incidents pour analyse
En complément du suivi des incidents, un tableau de bord dédié au pilotage des flux de transport vous aide à prioriser et anticiper les actions à mener.
Délai de livraison
Le délai de livraison dépend de la complexité de la demande et sera communiqué après analyse de votre besoin.
Informations attendues pour démarrer le travail
- Liste des incidents types rencontrés
- Accès aux outils actuels (WMS, ERP, transporteurs)
- Format des données à suivre (photos, références, statuts)
- Organisation des équipes terrain et intervenants
- Processus actuels de gestion des incidents
Comment se passe la production ?
Création des workflows dans myFlow, définition des étapes, rôles et notifications.
Connexion aux outils existants (ERP, transporteurs, fichiers), tests fonctionnels.
Formation, mise à disposition, suivi post-lancement et ajustements.
Pourquoi nous faire confiance ?
myFlow digitalise l’ensemble du parcours client via une application desktop et mobile. Elle centralise les intervenants, automatise les relances, et garantit la sécurisation des données (échanges chiffrés, stockages, NDA). Notre équipe configure pour vous des workflows logistiques adaptés à vos réalités terrain. Vous bénéficiez d’une plateforme collaborative intégrant tous les outils nécessaires : discussion par ticket, partage de documents, assignation automatique, validation d’étapes, etc.
Ce que nous livrons
- Configuration de l’espace ticketing sur myFlow
- Mise en place de 1 à 3 workflows logistiques personnalisés
- Gabarits de ticket adaptés aux cas rencontrés
- Accès collaborateur / partenaire
- Guide d’utilisation et de suivi des incidents
- Tableau de bord de suivi
Pour optimiser la coordination entre les différents acteurs, découvrez comment un portail collaboratif logistique peut fluidifier les échanges et accélérer la résolution des incidents.
Quand faut-il externaliser ce type d’automatisation à un freelance ou une agence ?
Dès lors que le volume de tickets est important, que plusieurs équipes sont concernées ou que vous souhaitez interfacer différents outils (ERP, transporteurs, Excel), une intervention experte est recommandée. myFlow prend en charge cette phase en vous évitant une structuration lourde ou peu intuitive. Vous accélérez la mise en place tout en garantissant un service robuste, sécurisé, et adapté à vos contraintes métier.
Pourquoi automatiser le ticketing incident logistique avec n8n dans un contexte non technique ?
Automatiser la gestion des tickets avec n8n permet d’assurer une transmission fluide des données entre vos outils logistiques (ERP, WMS, boîte mail, drive) sans mobiliser une équipe technique. Par exemple, chaque signalement reçu peut automatiquement créer un ticket dans myFlow, alerter les bons interlocuteurs, et se synchroniser avec un fichier Excel ou Google Sheet pour analyse. Cela permet de gagner en réactivité, d’éviter les oublis et d’améliorer la traçabilité sans surcoûts de développement.
Comment notre service de ticketing incident logistique permet-il de structurer un flux de travail sans coder ?
Nous concevons avec vous une interface prête à l’emploi sur myFlow, où chaque incident suit un chemin précis : ouverture, traitement, retour d’information, validation, clotûre. Aucun code n’est requis : l’interface permet de définir les étapes, les responsables, les délais, les statuts personnalisés, et les champs requis. Vous disposez d’un résumé clair, de l’historique et des notifications automatiques, sans dépendre d’un développeur.
Vos questions les plus fréquentes
Peut-on connecter le ticketing avec notre ERP ?
Oui, via des connecteurs ou des automatisations no-code.
L'outil fonctionne-t-il pour plusieurs sites logistiques ?
Oui, chaque site peut disposer de sa propre vue et ses workflows.
Peut-on personnaliser les statuts de tickets ?
Oui, tous les états sont configurables.
Le système gère-t-il les retours produits ?
Oui, c’est un cas d’usage récurrent intégré.
Peut-on attribuer des tickets automatiquement ?
Oui, selon des règles configurées dans le workflow.
Le ticketing peut-il être utilisé par des prestataires externes ?
Oui, chaque prestataire peut avoir un accès limité et sécurisé.
Peut-on ajouter des pièces jointes aux tickets ?
Oui, tous les formats standards sont pris en charge.
Les équipes peuvent-elles commenter les tickets ?
Oui, un fil de discussion est prévu pour chaque ticket.
Est-ce que les données sont exportables ?
Oui, les tickets peuvent être exportés en CSV ou Excel.
Peut-on filtrer les tickets par priorité ou site ?
Oui, des filtres personnalisés sont disponibles.
L'historique est-il conservé ?
Oui, toutes les actions sont tracées.
Peut-on configurer des relances automatiques ?
Oui, en fonction du délai de traitement ou du statut.
Le système est-il compatible avec des mobiles ?
Oui, via l’application myFlow.
Peut-on limiter l'accès à certaines données ?
Oui, grâce à une gestion fine des droits utilisateurs.
Le ticketing gère-t-il les photos de non-conformité ?
Oui, les visuels peuvent être directement attachés aux tickets.
Est-il possible de faire signer numériquement la clôture d'un ticket ?
Oui, via une validation par intervenant.
Peut-on intégrer des KPIs dans un tableau de bord ?
Oui, les données sont exploitables dans des dashboards personnalisables.
Peut-on archiver automatiquement les tickets traités ?
Oui, avec des règles de conservation paramétrables.
L'outil prévoit-il des alertes par mail ou SMS ?
Oui, à chaque étape importante.
Le module peut-il être utilisé pour la gestion de litiges transporteurs ?
Oui, avec un workflow dédié.
Peut-on connecter le ticketing avec notre ERP ?
Oui, via des connecteurs ou des automatisations no-code.
L'outil fonctionne-t-il pour plusieurs sites logistiques ?
Oui, chaque site peut disposer de sa propre vue et ses workflows.
Peut-on personnaliser les statuts de tickets ?
Oui, tous les états sont configurables.
Le système gère-t-il les retours produits ?
Oui, c’est un cas d’usage récurrent intégré.
Peut-on attribuer des tickets automatiquement ?
Oui, selon des règles configurées dans le workflow.
Le ticketing peut-il être utilisé par des prestataires externes ?
Oui, chaque prestataire peut avoir un accès limité et sécurisé.
Peut-on ajouter des pièces jointes aux tickets ?
Oui, tous les formats standards sont pris en charge.
Les équipes peuvent-elles commenter les tickets ?
Oui, un fil de discussion est prévu pour chaque ticket.
Est-ce que les données sont exportables ?
Oui, les tickets peuvent être exportés en CSV ou Excel.
Peut-on filtrer les tickets par priorité ou site ?
Oui, des filtres personnalisés sont disponibles.
L'historique est-il conservé ?
Oui, toutes les actions sont tracées.
Peut-on configurer des relances automatiques ?
Oui, en fonction du délai de traitement ou du statut.
Le système est-il compatible avec des mobiles ?
Oui, via l’application myFlow.
Peut-on limiter l'accès à certaines données ?
Oui, grâce à une gestion fine des droits utilisateurs.
Le ticketing gère-t-il les photos de non-conformité ?
Oui, les visuels peuvent être directement attachés aux tickets.
Est-il possible de faire signer numériquement la clôture d'un ticket ?
Oui, via une validation par intervenant.
Peut-on intégrer des KPIs dans un tableau de bord ?
Oui, les données sont exploitables dans des dashboards personnalisables.
Peut-on archiver automatiquement les tickets traités ?
Oui, avec des règles de conservation paramétrables.
L'outil prévoit-il des alertes par mail ou SMS ?
Oui, à chaque étape importante.
Le module peut-il être utilisé pour la gestion de litiges transporteurs ?
Oui, avec un workflow dédié.
C’est vous qui en parlez le mieux !

myFlow est devenu indispensable à notre organisation. L’interface m’offre une visibilité instantanée sur l’avancement des projets, même en l’absence de mon équipe, ce qui me permet de faire avancer les choses sans perdre de temps. Mais ce n’est pas tout : en déléguant le sourcing et la gestion des prestataires à myFlow, je peux me concentrer sur des tâches stratégiques. Que ce soit pour du graphisme, du motion design ou des demandes urgentes comme trouver un vidéaste en trois jours, myFlow répond à nos besoins avec une efficacité remarquable.
Julie Martineau
Chargé de relation clients

Nous avions besoin d’optimiser notre présence sur YouTube pour améliorer notre SEO et toucher un public plus large. Cependant, les vidéos manquaient de structure et de cohérence, aussi bien sur le plan éditorial que graphique. Nous ne savions pas par où commencer pour rendre nos contenus plus visibles et engageants.
Camille
Responsable contenus digitaux

L’univers de la sécurité manquait d’un véritable outil pour fluidifier la coordination entre les entreprises, les agents, les organismes de formation et les formateurs. Avec myFlow, nous avons pu structurer notre identité visuelle et développer une plateforme efficace qui répond aux besoins spécifiques du secteur. Aujourd’hui, A.RES-DIRECT offre une solution centralisée qui simplifie la recherche de missions pour les agents, facilite le suivi des formations et diplômes, et permet aux entreprises de sélectionner des profils qualifiés en quelques clics.
Frédéric Calleja
Fondateur

Ma mission est de rendre la cybersécurité accessible aux TPE et PME. Je donne des conférences, des formations, et accompagne mes clients avec un réseau de partenaires spécialisés. Cependant, je manquais d’un moyen efficace pour suivre les services délivrés par ce réseau et prendre le relais avec des conseils personnalisés. Avec myFlow, j’ai trouvé une solution qui centralise toutes les informations, coordonne les acteurs de la cybersécurité, et me permet de proposer une approche sur mesure à mes clients. Désormais, je peux offrir un service complet et structuré, sans perdre de vue l’essentiel.
Stéphane Thorel
Dirigeant de Cybil et VirusCamp

Avec myFlow, nous avons structuré nos besoins techniques en diversifiant nos partenaires et en organisant nos interventions. Cet outil m’a permis de gagner en efficacité tout en évitant les erreurs courantes, comme s’appuyer sur un seul développeur. Aujourd’hui, je suis plus indépendant dans la gestion des prestataires et mes projets avancent de manière fluide.
Alexis Lepanot
Responsable Technique

Sans outil, nous étions limités dans notre développement. Gérer chaque projet, relancer les clients et conserver toutes les informations éparpillées prenait un temps précieux. J’ai testé différentes solutions, mais aucune ne me permettait de gagner réellement en productivité. Avec myFlow, tout a changé : je coordonne désormais facilement tous les acteurs de la chaîne, je centralise toutes les données et je peux proposer des services complémentaires à mon activité. C’est un avantage décisif pour me démarquer de mes concurrents tout en continuant à croître.
Victor Frochtmann
Dirigeant d’une agence vidéo

En tant que responsable OPS, je jonglais entre plusieurs métiers : vidéastes, webdesigners, traffic managers, pigistes, motion designers, responsables IT… Mon rôle était d’être le pivot indispensable à chaque projet. Cette dépendance posait un problème : rien n’avançait sans mon intervention. Avec myFlow, j’ai trouvé plus qu’un outil, j’ai découvert une solution conçue pour répondre à mes besoins spécifiques.
Gamze
Responsable OPS

myFlow est devenu indispensable à notre organisation. L’interface m’offre une visibilité instantanée sur l’avancement des projets, même en l’absence de mon équipe, ce qui me permet de faire avancer les choses sans perdre de temps. Mais ce n’est pas tout : en déléguant le sourcing et la gestion des prestataires à myFlow, je peux me concentrer sur des tâches stratégiques. Que ce soit pour du graphisme, du motion design ou des demandes urgentes comme trouver un vidéaste en trois jours, myFlow répond à nos besoins avec une efficacité remarquable.
Henri-Louis
Dirgital marketer

Nous cherchions une solution pour produire des contenus SEO rapidement tout en respectant nos objectifs de qualité. Avant myFlow, gérer les briefs, les rédactions, et les validations était un véritable casse-tête. Aujourd’hui, grâce à un workflow structuré et optimisé, nous atteignons nos objectifs plus vite et avec bien moins d’efforts.
Camille
Responsable contenus digitaux
Ils parlent de nous et nous soutiennent





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Utilisateurs satisfaits
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Moins de complexité, plus de clarté : testez notre méthode pour structurer vos projets, coordonner les bons partenaires et avancer plus vite
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À la base de toute bonne collaboration se trouve un excellent brief et une mission bien encadrée.
Satisfaction
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Le résultat ne correspond pas à vos attentes ? Nos équipes vous accompagnent quel que soit le nombre d’allers retours.
Interface
intelligente
Une application unique vous permet de suivre vos projets, d’organiser le travail d’intervenants multiples et réduit considérablement votre temps de gestion.
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