Centralisation des livrables projet dans un espace sécurisé
La centralisation des livrables projet permet de réunir dans un espace unique tous les fichiers liés aux différentes étapes d’un projet, y compris les versions précédentes et les documents validés. Ce service simplifie l’accès, fiabilise le partage entre les intervenants et préserve l’historique de chaque modification. Il répond aux enjeux opérationnels de suivi, de validation et d’archivage. Basé sur une gestion rigoureuse des fichiers, le système s’appuie sur un dépôt central, un versioning automatique et un partage sécurisé conforme aux standards RGPD.
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Le délai de livraison dépend de la complexité de la demande et sera communiqué après analyse de votre besoin.
Informations attendues pour démarrer le travail
Structure actuelle de gestion documentaire
Liste des intervenants et rôles
Outils tiers utilisés (SharePoint, Drive, autres)
Formats de fichiers utilisés (PDF, AI, PSD, ZIP...)
Contraintes de confidentialité (NDA)
Structure des dossiers souhaitée (arborescence)
Comment se passela production ?
En savoir plus
1
Analyse des besoins documentaires
Cartographie des fichiers à centraliser, des intervenants et des droits d’accès.
2
Configuration de l’espace dans myFlow
Création des dossiers, répartition des droits, intégration des automatisations.
2
Test et validation des flux
Simulation d’un projet pour vérifier le circuit des fichiers et des validations.
4
Mise en production et accompagnement
Formation des utilisateurs, monitoring et ajustements en fonction des retours.
Pourquoi nous faire confiance ?
myFlow propose une solution qui digitalise le parcours de coordination projet, de la collecte des fichiers jusqu’à leur validation. L’application desktop et mobile permet de centraliser les fichiers, suivre leur diffusion, automatiser les relances et gérer les droits d’accès. Nous configurons des workflows personnalisés pour que chaque intervenant sache à quel moment agir. Les discussions, NDA, validations et historiques sont intégrés à l’interface, sans dispersion. Notre réseau de partenaires peut intervenir pour organiser, structurer ou opérer les flux de travail, garantissant une exécution efficace et conforme.
Ce que nous livrons
Espace projet configuré dans myFlow
Gestion des droits et accès personnalisés
Historique versionné des fichiers
Automatisation des relances et validations
Journal des échanges et modifications
Documentation du processus de gestion documentaire
Quand faut-il externaliser ce type d’automatisation à un freelance ou une agence ?
Dès qu’il y a plusieurs intervenants, une forte volumétrie de documents, ou un besoin de structuration sans mobiliser des ressources internes, l’externalisation permet de gagner du temps. Une agence comme myFlow configure le process, répartit les tâches, met en place les automatisations et forme les utilisateurs.
Pourquoi automatiser la gestion documentaire avec n8n dans un contexte non technique ?
L’automatisation avec n8n permet de déclencher des alertes en cas de non-validation, de notifier les parties concernées, et d’organiser un circuit documentaire sans intervention manuelle. Même dans un contexte non technique, n8n s’interface avec myFlow pour surveiller les modifications de fichiers, gérer les versions et relancer automatiquement les intervenants selon un scénario défini.
Comment notre service de centralisation des livrables projet permet-il de structurer un flux de travail sans coder ?
myFlow propose une interface préconfigurée avec des workflows modulables. Chaque étape (dépôt, validation, diffusion, archivage) est représentée dans un processus visuel que l’utilisateur peut adapter. Aucun code n’est nécessaire : l’administrateur glisse les étapes, définit les rôles et active les notifications.
Un export complet est disponible au format ZIP, avec arborescence et historique intégrés.
C’est vous qui en parlez le mieux !
Plus d’avis de myFlow sur Google : 4,9/5 sur 30 avis
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myFlow est devenu indispensable à notre organisation. L’interface m’offre une visibilité instantanée sur l’avancement des projets, même en l’absence de mon équipe, ce qui me permet de faire avancer les choses sans perdre de temps. Mais ce n’est pas tout : en déléguant le sourcing et la gestion des prestataires à myFlow, je peux me concentrer sur des tâches stratégiques. Que ce soit pour du graphisme, du motion design ou des demandes urgentes comme trouver un vidéaste en trois jours, myFlow répond à nos besoins avec une efficacité remarquable.
Julie Martineau
Chargé de relation clients
Nous avions besoin d’optimiser notre présence sur YouTube pour améliorer notre SEO et toucher un public plus large. Cependant, les vidéos manquaient de structure et de cohérence, aussi bien sur le plan éditorial que graphique. Nous ne savions pas par où commencer pour rendre nos contenus plus visibles et engageants.
Camille
Responsable contenus digitaux
L’univers de la sécurité manquait d’un véritable outil pour fluidifier la coordination entre les entreprises, les agents, les organismes de formation et les formateurs. Avec myFlow, nous avons pu structurer notre identité visuelle et développer une plateforme efficace qui répond aux besoins spécifiques du secteur. Aujourd’hui, A.RES-DIRECT offre une solution centralisée qui simplifie la recherche de missions pour les agents, facilite le suivi des formations et diplômes, et permet aux entreprises de sélectionner des profils qualifiés en quelques clics.
Frédéric Calleja
Fondateur
Ma mission est de rendre la cybersécurité accessible aux TPE et PME. Je donne des conférences, des formations, et accompagne mes clients avec un réseau de partenaires spécialisés. Cependant, je manquais d’un moyen efficace pour suivre les services délivrés par ce réseau et prendre le relais avec des conseils personnalisés. Avec myFlow, j’ai trouvé une solution qui centralise toutes les informations, coordonne les acteurs de la cybersécurité, et me permet de proposer une approche sur mesure à mes clients. Désormais, je peux offrir un service complet et structuré, sans perdre de vue l’essentiel.
Stéphane Thorel
Dirigeant de Cybil et VirusCamp
Avec myFlow, nous avons structuré nos besoins techniques en diversifiant nos partenaires et en organisant nos interventions. Cet outil m’a permis de gagner en efficacité tout en évitant les erreurs courantes, comme s’appuyer sur un seul développeur. Aujourd’hui, je suis plus indépendant dans la gestion des prestataires et mes projets avancent de manière fluide.
Alexis Lepanot
Responsable Technique
Sans outil, nous étions limités dans notre développement. Gérer chaque projet, relancer les clients et conserver toutes les informations éparpillées prenait un temps précieux. J’ai testé différentes solutions, mais aucune ne me permettait de gagner réellement en productivité. Avec myFlow, tout a changé : je coordonne désormais facilement tous les acteurs de la chaîne, je centralise toutes les données et je peux proposer des services complémentaires à mon activité. C’est un avantage décisif pour me démarquer de mes concurrents tout en continuant à croître.
Victor Frochtmann
Dirigeant d’une agence vidéo
En tant que responsable OPS, je jonglais entre plusieurs métiers : vidéastes, webdesigners, traffic managers, pigistes, motion designers, responsables IT… Mon rôle était d’être le pivot indispensable à chaque projet. Cette dépendance posait un problème : rien n’avançait sans mon intervention. Avec myFlow, j’ai trouvé plus qu’un outil, j’ai découvert une solution conçue pour répondre à mes besoins spécifiques.
Gamze
Responsable OPS
myFlow est devenu indispensable à notre organisation. L’interface m’offre une visibilité instantanée sur l’avancement des projets, même en l’absence de mon équipe, ce qui me permet de faire avancer les choses sans perdre de temps. Mais ce n’est pas tout : en déléguant le sourcing et la gestion des prestataires à myFlow, je peux me concentrer sur des tâches stratégiques. Que ce soit pour du graphisme, du motion design ou des demandes urgentes comme trouver un vidéaste en trois jours, myFlow répond à nos besoins avec une efficacité remarquable.
Henri-Louis
Dirgital marketer
Nous cherchions une solution pour produire des contenus SEO rapidement tout en respectant nos objectifs de qualité. Avant myFlow, gérer les briefs, les rédactions, et les validations était un véritable casse-tête. Aujourd’hui, grâce à un workflow structuré et optimisé, nous atteignons nos objectifs plus vite et avec bien moins d’efforts.
Camille
Responsable contenus digitaux
Ils parlent de nous et nous soutiennent
700+
Utilisateurs satisfaits
200+
Missions coordonnées chaque mois
15
Des experts présents dans 15 pays
3060+
Heures économisées depuis le lancement
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Moins de complexité, plus de clarté : testez notre méthode pour structurer vos projets, coordonner les bons partenaires et avancer plus vite
Nos prestations sont forfaitaires et rémunérées au résultat.
Bénéficiez de notre méthode structurée
À la base de toute bonne collaboration se trouve un excellent brief et une mission bien encadrée.
Satisfaction garantie
Le résultat ne correspond pas à vos attentes ? Nos équipes vous accompagnent quel que soit le nombre d’allers retours.
Interface intelligente
Une application unique vous permet de suivre vos projets, d’organiser le travail d’intervenants multiples et réduit considérablement votre temps de gestion.
