

Connectez myFlow à vos outils (CRM, ERP, messageries…) pour synchroniser vos tickets
myFlow propose un service d’intégration des systèmes de ticketing avec vos outils internes (CRM, ERP, messageries). Cette intégration permet de synchroniser automatiquement les tickets entre les différentes plateformes afin de centraliser la gestion des demandes. L’objectif est d’offrir un point d’accès unique aux équipes opérationnelles pour suivre les tickets sans changement d’environnement. Cette solution s’appuie sur le moteur d’automatisation de myFlow et son interface de gestion de workflow. Le service couvre les cas d’usage liés à l’intégration ticketing CRM, la connexion de tickets à un ERP et la synchronisation des outils de support ou de suivi projet.
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- Réduction des doubles saisies entre outils (CRM, ERP, support)
- Visibilité accrue sur l’avancement des tickets depuis un outil uniqueA
- Automatisation des transferts d’informations entre services
- Personnalisation des workflows de traitement
- Gain de temps sur les relances grâce aux notifications automatisées
- Meilleure structuration des processus de support ou de gestion client
Cette intégration prend toute sa valeur lorsqu’elle est associée à des automatisations de processus métiers sans développement pour réduire la charge manuelle.
Délai de livraison
Le délai de livraison dépend de la complexité de la demande et sera communiqué après analyse de votre besoin.
Informations attendues pour démarrer le travail
- liste des outils utilisés (CRM, ERP, messageries, helpdesk)
- Format des données à synchroniser (tickets, champs personnalisés, commentaires)
- Règles de synchronisation (statuts, priorités, actions)
- Fréquence de mise à jour souhaitée
- Accès techniques (API, webhook, comptes de test)
- Rôles des intervenants côté client
Comment se passe la production ?
Analyse des outils existants, des flux de travail et des besoins de synchronisation.
Mise en place des connexions API, mapping des champs, définition des règles de transfert.
Phase de test sur environnement de préproduction, ajustements et recette client.
Activation du service, vérification des premiers transferts, documentation finale et accès à l’interface de supervision.
Pourquoi nous faire confiance ?
myFlow centralise les projets, les équipes et les données dans une interface unique. Notre approche est hybride : un outil desktop et mobile associé à un réseau d’experts. Nous déployons des workflows personnalisés selon les cas d’usage de chaque client (ticketing, gestion de campagne, reporting, etc.). La plateforme gère la sécurisation des données (stockage, chiffrement, NDA), le partage automatisé des pièces jointes, la coordination multi-intervenants et le suivi opérationnel. Le travail est organisé par étapes clés, et les relances sont automatisées. Tous les flux sont notifiés en temps réel.
Ce que nous livrons
- Schéma de flux inter-applicatifs
- Documentation des mappings de données entre outils
- Configuration du connecteur dans myFlow
- Interface de suivi temps réel des tickets synchronisés
- Formation ou tutoriel utilisateur (option)
En complément, la connexion à vos outils peut alimenter un tableau de bord collaboratif pour piloter toutes vos demandes transverses et offrir une vision globale.
Quand faut-il externaliser ce type d’automatisation ?
L’externalisation est pertinente lorsque :
- les outils ne disposent pas d’intégrations natives compatibles entre eux
- l’équipe ne dispose pas de ressources internes pour maintenir les connexions
- il y a besoin de superviser plusieurs flux inter-applicatifs
- le niveau d’exigence en sécurité, traçabilité ou SLA impose une structuration professionnelle
Dans ces cas, une agence spécialisée comme myFlow permet de cadrer, configurer et maintenir les synchronisations avec une documentation claire, une interface de suivi et un support opérationnel.
Pourquoi automatiser la synchronisation de tickets avec n8n dans un contexte non technique ?
L’utilisation de n8n permet de configurer des flux d’intégration complexes sans avoir besoin de développement spécifique. Cela réduit les coûts, accélère le déploiement et permet de tester rapidement les cas d’usage. Dans un contexte non technique, les utilisateurs bénéficient d’un environnement graphique pour visualiser et maintenir les connexions entre outils. Cela rend le processus de synchronisation compréhensible, évolutif et maîtrisé en interne.
Comment notre service permet-il de structurer un flux de travail sans coder ?
myFlow propose un éditeur de workflow graphique, où chaque étape correspond à une action (nouveau ticket, changement de statut, message envoyé, etc.). La création de ce flux se fait sans ligne de code. Le client peut définir les enchaînements logiques, les points de validation, les responsables de chaque action, et les règles de notification. Ce fonctionnement permet d’organiser le travail, d’avoir une traçabilité et de faciliter la collaboration sans avoir besoin de développeur.
Vos questions les plus fréquentes
Quels outils CRM sont compatibles avec myFlow ?
myFlow est compatible avec la plupart des CRM standards disposant d’une API (Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive, etc.).
Peut-on connecter plusieurs outils en parallèle (ex : ERP + CRM + Slack) ?
Oui, myFlow gère les synchronisations multi-outils et permet de structurer les flux interconnectés.
Faut-il une licence supplémentaire pour chaque connecteur ?
Non, tout dépend du plan choisi. Certains connecteurs peuvent être inclus dans les forfaits myFlow.
Comment sont gérés les tickets avec des statuts personnalisés ?
Les statuts personnalisés sont pris en compte lors du mapping entre outils, avec des règles conditionnelles configurables.
Peut-on filtrer les tickets à synchroniser ?
Oui, des filtres peuvent être appliqués selon le type, le statut, l’émetteur ou tout champ personnalisé.
Est-il possible de synchroniser les fichiers joints ?
Oui, myFlow prend en charge la synchronisation des fichiers liés aux tickets (PDF, images, etc.).
Comment sont gérés les conflits entre outils ?
Un mécanisme de priorité (source de vérité) est défini avec des alertes en cas d’incohérence.
Quel est le délai de synchronisation entre deux mises à jour ?
Il est paramétrable : de l’instantané à une fréquence définie (ex. : toutes les heures).
Les workflows sont-ils modifiables en autonomie ?
Oui, l’interface permet aux utilisateurs autorisés de modifier ou dupliquer les workflows existants.
Est-ce que les messages internes (notes) sont aussi synchronisés ?
Oui, si les outils le permettent via API, les messages internes peuvent être transférés.
Peut-on relier un ticket à plusieurs projets ?
Oui, un ticket peut être associé à différents projets si le schéma de données le permet.
Comment est assurée la traçabilité ?
Tous les transferts sont logués et consultables depuis l’interface de suivi.
Les données sont-elles chiffrées ?
Oui, myFlow applique le chiffrement en transit et au repos selon les normes en vigueur.
Y a-t-il un environnement de test avant la mise en production ?
Oui, une instance de préproduction est mise à disposition pour valider les flux.
Le service est-il disponible en mode SaaS uniquement ?
Principalement en SaaS, mais des options hybrides sont possibles selon les besoins.
Peut-on exporter les logs de synchronisation ?
Oui, les logs peuvent être exportés sous formats standards (CSV, JSON).
Comment sont gérées les montées de version des outils connectés ?
Une veille est assurée par myFlow. Les mises à jour critiques font l’objet d’une revalidation.
Le client peut-il ajouter un nouveau connecteur après livraison ?
Oui, les connecteurs peuvent être ajoutés ultérieurement avec ou sans accompagnement.
Est-ce compatible avec les outils internes sur serveur local ?
Oui, si une API est disponible ou si un pont sécurisé (VPN, tunnel) est mis en place.
Peut-on recevoir une alerte si une synchronisation échoue ?
Oui, un système d’alerte configurable informe par mail ou via l’interface en cas d’échec.
Quels outils CRM sont compatibles avec myFlow ?
myFlow est compatible avec la plupart des CRM standards disposant d’une API (Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive, etc.).
Peut-on connecter plusieurs outils en parallèle (ex : ERP + CRM + Slack) ?
Oui, myFlow gère les synchronisations multi-outils et permet de structurer les flux interconnectés.
Faut-il une licence supplémentaire pour chaque connecteur ?
Non, tout dépend du plan choisi. Certains connecteurs peuvent être inclus dans les forfaits myFlow.
Comment sont gérés les tickets avec des statuts personnalisés ?
Les statuts personnalisés sont pris en compte lors du mapping entre outils, avec des règles conditionnelles configurables.
Peut-on filtrer les tickets à synchroniser ?
Oui, des filtres peuvent être appliqués selon le type, le statut, l’émetteur ou tout champ personnalisé.
Est-il possible de synchroniser les fichiers joints ?
Oui, myFlow prend en charge la synchronisation des fichiers liés aux tickets (PDF, images, etc.).
Comment sont gérés les conflits entre outils ?
Un mécanisme de priorité (source de vérité) est défini avec des alertes en cas d’incohérence.
Quel est le délai de synchronisation entre deux mises à jour ?
Il est paramétrable : de l’instantané à une fréquence définie (ex. : toutes les heures).
Les workflows sont-ils modifiables en autonomie ?
Oui, l’interface permet aux utilisateurs autorisés de modifier ou dupliquer les workflows existants.
Est-ce que les messages internes (notes) sont aussi synchronisés ?
Oui, si les outils le permettent via API, les messages internes peuvent être transférés.
Peut-on relier un ticket à plusieurs projets ?
Oui, un ticket peut être associé à différents projets si le schéma de données le permet.
Comment est assurée la traçabilité ?
Tous les transferts sont logués et consultables depuis l’interface de suivi.
Les données sont-elles chiffrées ?
Oui, myFlow applique le chiffrement en transit et au repos selon les normes en vigueur.
Y a-t-il un environnement de test avant la mise en production ?
Oui, une instance de préproduction est mise à disposition pour valider les flux.
Le service est-il disponible en mode SaaS uniquement ?
Principalement en SaaS, mais des options hybrides sont possibles selon les besoins.
Peut-on exporter les logs de synchronisation ?
Oui, les logs peuvent être exportés sous formats standards (CSV, JSON).
Comment sont gérées les montées de version des outils connectés ?
Une veille est assurée par myFlow. Les mises à jour critiques font l’objet d’une revalidation.
Le client peut-il ajouter un nouveau connecteur après livraison ?
Oui, les connecteurs peuvent être ajoutés ultérieurement avec ou sans accompagnement.
Est-ce compatible avec les outils internes sur serveur local ?
Oui, si une API est disponible ou si un pont sécurisé (VPN, tunnel) est mis en place.
Peut-on recevoir une alerte si une synchronisation échoue ?
Oui, un système d’alerte configurable informe par mail ou via l’interface en cas d’échec.
C’est vous qui en parlez le mieux !

myFlow est devenu indispensable à notre organisation. L’interface m’offre une visibilité instantanée sur l’avancement des projets, même en l’absence de mon équipe, ce qui me permet de faire avancer les choses sans perdre de temps. Mais ce n’est pas tout : en déléguant le sourcing et la gestion des prestataires à myFlow, je peux me concentrer sur des tâches stratégiques. Que ce soit pour du graphisme, du motion design ou des demandes urgentes comme trouver un vidéaste en trois jours, myFlow répond à nos besoins avec une efficacité remarquable.
Julie Martineau
Chargé de relation clients

Nous avions besoin d’optimiser notre présence sur YouTube pour améliorer notre SEO et toucher un public plus large. Cependant, les vidéos manquaient de structure et de cohérence, aussi bien sur le plan éditorial que graphique. Nous ne savions pas par où commencer pour rendre nos contenus plus visibles et engageants.
Camille
Responsable contenus digitaux

L’univers de la sécurité manquait d’un véritable outil pour fluidifier la coordination entre les entreprises, les agents, les organismes de formation et les formateurs. Avec myFlow, nous avons pu structurer notre identité visuelle et développer une plateforme efficace qui répond aux besoins spécifiques du secteur. Aujourd’hui, A.RES-DIRECT offre une solution centralisée qui simplifie la recherche de missions pour les agents, facilite le suivi des formations et diplômes, et permet aux entreprises de sélectionner des profils qualifiés en quelques clics.
Frédéric Calleja
Fondateur

Ma mission est de rendre la cybersécurité accessible aux TPE et PME. Je donne des conférences, des formations, et accompagne mes clients avec un réseau de partenaires spécialisés. Cependant, je manquais d’un moyen efficace pour suivre les services délivrés par ce réseau et prendre le relais avec des conseils personnalisés. Avec myFlow, j’ai trouvé une solution qui centralise toutes les informations, coordonne les acteurs de la cybersécurité, et me permet de proposer une approche sur mesure à mes clients. Désormais, je peux offrir un service complet et structuré, sans perdre de vue l’essentiel.
Stéphane Thorel
Dirigeant de Cybil et VirusCamp

Avec myFlow, nous avons structuré nos besoins techniques en diversifiant nos partenaires et en organisant nos interventions. Cet outil m’a permis de gagner en efficacité tout en évitant les erreurs courantes, comme s’appuyer sur un seul développeur. Aujourd’hui, je suis plus indépendant dans la gestion des prestataires et mes projets avancent de manière fluide.
Alexis Lepanot
Responsable Technique

Sans outil, nous étions limités dans notre développement. Gérer chaque projet, relancer les clients et conserver toutes les informations éparpillées prenait un temps précieux. J’ai testé différentes solutions, mais aucune ne me permettait de gagner réellement en productivité. Avec myFlow, tout a changé : je coordonne désormais facilement tous les acteurs de la chaîne, je centralise toutes les données et je peux proposer des services complémentaires à mon activité. C’est un avantage décisif pour me démarquer de mes concurrents tout en continuant à croître.
Victor Frochtmann
Dirigeant d’une agence vidéo

En tant que responsable OPS, je jonglais entre plusieurs métiers : vidéastes, webdesigners, traffic managers, pigistes, motion designers, responsables IT… Mon rôle était d’être le pivot indispensable à chaque projet. Cette dépendance posait un problème : rien n’avançait sans mon intervention. Avec myFlow, j’ai trouvé plus qu’un outil, j’ai découvert une solution conçue pour répondre à mes besoins spécifiques.
Gamze
Responsable OPS

myFlow est devenu indispensable à notre organisation. L’interface m’offre une visibilité instantanée sur l’avancement des projets, même en l’absence de mon équipe, ce qui me permet de faire avancer les choses sans perdre de temps. Mais ce n’est pas tout : en déléguant le sourcing et la gestion des prestataires à myFlow, je peux me concentrer sur des tâches stratégiques. Que ce soit pour du graphisme, du motion design ou des demandes urgentes comme trouver un vidéaste en trois jours, myFlow répond à nos besoins avec une efficacité remarquable.
Henri-Louis
Dirgital marketer

Nous cherchions une solution pour produire des contenus SEO rapidement tout en respectant nos objectifs de qualité. Avant myFlow, gérer les briefs, les rédactions, et les validations était un véritable casse-tête. Aujourd’hui, grâce à un workflow structuré et optimisé, nous atteignons nos objectifs plus vite et avec bien moins d’efforts.
Camille
Responsable contenus digitaux
Ils parlent de nous et nous soutiennent





700+
Utilisateurs satisfaits
200+
Missions coordonnées chaque mois
15
Des experts présents dans 15 pays
3060+
Heures économisées depuis le lancement
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Moins de complexité, plus de clarté : testez notre méthode pour structurer vos projets, coordonner les bons partenaires et avancer plus vite
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À la base de toute bonne collaboration se trouve un excellent brief et une mission bien encadrée.
Satisfaction
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Le résultat ne correspond pas à vos attentes ? Nos équipes vous accompagnent quel que soit le nombre d’allers retours.
Interface
intelligente
Une application unique vous permet de suivre vos projets, d’organiser le travail d’intervenants multiples et réduit considérablement votre temps de gestion.
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