

Automatisez vos processus métiers sans développement avec myFlow
myFlow permet d’automatiser vos processus métiers sans aucun développement, en configurant des workflows personnalisés et adaptés à votre organisation. Notre solution est conçue pour les responsables marketing, les directions opérationnelles ou les services achats souhaitant fiabiliser et accélérer leurs opérations. En intégrant des fonctions comme la relance automatique ou la validation automatique, myFlow vous aide à supprimer les tâches manuelles répétitives et à assurer un suivi opérationnel constant.
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- Réduction du temps passé sur les tâches à faible valeur ajoutée
- Suivi des projets sans relance manuelle
- Automatisation de validations selon des règles métier
- Diminution des erreurs humaines
- Centralisation des données et notifications en temps réel
- Standardisation des procédures internes
Ces automatisations seront d’autant plus efficaces si vous les associez à un système pour suivre vos KPIs avec des tableaux personnalisables et mesurer l’impact de vos actions.
Délai de livraison
Le délai de livraison dépend de la complexité de la demande et sera communiqué après analyse de votre besoin
Informations attendues pour démarrer le travail
- Description des tâches à automatiser
- Liste des outils actuels (CRM, ERP, tableurs, etc.)
- Accès aux outils ou exemples de données
- Fréquence des actions à automatiser
- Intervenants concernés et circuit de validation
Comment se passe la production ?
Recueil des besoins, analyse des tâches récurrentes, identification des outils utilisés et du circuit de validation actuel.
Conception du workflow cible avec rôles, conditions, automatisations souhaitées et points de contrôle.
Intégration dans myFlow, paramétrage des automatisations (n8n), tests unitaires, notifications et gestion des droits.
Mise en production, documentation utilisateur, accompagnement au démarrage, suivi et ajustements si nécessaire.
Pourquoi nous faire confiance ?
myFlow est une solution SaaS qui centralise l’ensemble de vos opérations sur une interface unique (desktop et mobile). Elle réunit tous vos intervenants – internes et externes – sur un même outil, pour une coordination efficace et structurée. Notre méthode repose sur l’analyse de vos process actuels, la conception de workflows sur mesure et la mise en place d’automatisations simples via notre système de ticketing. Vous bénéficiez d’un accompagnement par des experts en automatisation et coordination opérationnelle. Les données, fichiers et échanges sont sécurisés, stockés et historisés.
Ce que nous livrons
- Analyse des processus existants
- Mapping du workflow cible
- Configuration des automatisations
- Documentation technique (processus, conditions, acteurs)
- Formation à l’outil myFlow pour les utilisateurs finaux
- Suivi de mise en production et test
Vous pouvez aussi renforcer vos automatisations en les connectant à vos outils existants, comme présenté dans notre article sur la synchronisation de myFlow avec vos CRM, ERP et messageries.
Quand faut-il externaliser ce type d’automatisation à un freelance ou une agence ?
Si votre équipe ne dispose pas de compétences en structuration de processus ou en automatisation, ou si vos besoins touchent plusieurs outils en même temps (ex. : CRM + ERP + emailing), une agence comme myFlow vous fait gagner du temps et vous évite des erreurs de paramétrage. L’externalisation est aussi recommandée pour structurer durablement un fonctionnement standardisé dans un environnement multi-intervenants.
Pourquoi automatiser des processus avec n8n dans un contexte non technique ?
L’automatisation avec n8n permet d’orchestrer des actions entre différents outils sans avoir besoin de développeur. Pour les entreprises qui n’ont pas d’équipe technique disponible, c’est un levier pour gagner en réactivité, réduire les erreurs manuelles et améliorer la fiabilité du suivi opérationnel. Les workflows n8n configurés par myFlow s’intègrent directement dans le ticketing projet pour automatiser relances, validations ou transferts de données.
Comment notre service permet-il de structurer un flux de travail sans coder ?
myFlow utilise une interface de configuration visuelle permettant de modéliser vos processus sous forme d’étapes, conditions et rôles. Chaque action (assignation, relance, archivage, notification) est pilotée automatiquement selon vos règles métier. L’intégration de n8n permet d’orchestrer ces étapes entre différents outils sans code.
Vos questions les plus fréquentes
Peut-on connecter myFlow à un CRM existant ?
Oui, via des connecteurs comme n8n ou Zapier, selon la disponibilité d’API du CRM.
Les workflows peuvent-ils gérer des relances automatiques ?
Oui, avec configuration du délai, du message et du canal (email, notification, etc.).
Peut-on automatiser une validation par un manager ?
Oui, chaque étape peut être conditionnée par une approbation managériale.
myFlow stocke-t-il les données ?
Oui, toutes les données sont historisées dans un espace sécurisé, accessible par ticket.
Peut-on suivre l’avancement d’un ticket ?
Oui, toutes les étapes sont horodatées, traçables et visibles dans le tableau de bord.
Peut-on créer des scénarios conditionnels dans les workflows ?
Oui, les workflows acceptent des logiques conditionnelles (si/alors) complexes.
Quelles données peuvent déclencher un automatisme ?
Toute donnée structurée : nouveau message, fichier reçu, statut modifié, échéance dépassée, etc.
Peut-on intégrer des outils tiers (Google Sheets, Outlook, Trello…) ?
Oui, via API ou connecteurs n8n standardisés.
L’outil est-il multilingue ?
Oui, myFlow prend en charge plusieurs langues pour l’interface et les notifications.
Peut-on tester un processus avant de le mettre en production ?
Oui, chaque workflow peut être testé avec des données fictives ou en sandbox.
L’outil est-il compatible avec les données RGPD ?
Oui, les données sont stockées en Europe, et l’outil respecte les standards de sécurité RGPD.
Est-ce compatible avec Microsoft 365 ou Google Workspace ?
Oui, myFlow s’intègre aux principaux outils collaboratifs du marché.
Peut-on déclencher une action à partir d’un email reçu ?
Oui, la réception d’un email peut déclencher une tâche ou une notification automatisée.
Peut-on limiter les accès à certaines étapes ou tickets ?
Oui, les droits d’accès sont configurables par rôle, projet ou type de tâche.
Peut-on archiver automatiquement les projets terminés ?
Oui, des règles peuvent être définies pour archiver un projet à date ou à condition atteinte.
L’utilisateur peut-il personnaliser les workflows lui-même ?
Oui, une fois la configuration initiale en place, l’utilisateur peut ajuster les étapes si autorisé.
Peut-on lier un workflow à une base de données ?
Oui, les workflows peuvent interroger ou enrichir une base de données via API.
Peut-on configurer des alertes en cas d’inactivité ?
Oui, un retard ou une inaction peut déclencher une alerte ou une relance automatique.
Peut-on exporter les données pour audit ou reporting ?
Oui, les données sont exportables sous format CSV ou via connecteurs BI.
Peut-on coupler myFlow avec un outil de signature électronique ?
Oui, il est possible d’automatiser l’envoi et le suivi de signatures avec des outils comme Yousign ou DocuSign.
Peut-on connecter myFlow à un CRM existant ?
Oui, via des connecteurs comme n8n ou Zapier, selon la disponibilité d’API du CRM.
Les workflows peuvent-ils gérer des relances automatiques ?
Oui, avec configuration du délai, du message et du canal (email, notification, etc.).
Peut-on automatiser une validation par un manager ?
Oui, chaque étape peut être conditionnée par une approbation managériale.
myFlow stocke-t-il les données ?
Oui, toutes les données sont historisées dans un espace sécurisé, accessible par ticket.
Peut-on suivre l’avancement d’un ticket ?
Oui, toutes les étapes sont horodatées, traçables et visibles dans le tableau de bord.
Peut-on créer des scénarios conditionnels dans les workflows ?
Oui, les workflows acceptent des logiques conditionnelles (si/alors) complexes.
Quelles données peuvent déclencher un automatisme ?
Toute donnée structurée : nouveau message, fichier reçu, statut modifié, échéance dépassée, etc.
Peut-on intégrer des outils tiers (Google Sheets, Outlook, Trello…) ?
Oui, via API ou connecteurs n8n standardisés.
L’outil est-il multilingue ?
Oui, myFlow prend en charge plusieurs langues pour l’interface et les notifications.
Peut-on tester un processus avant de le mettre en production ?
Oui, chaque workflow peut être testé avec des données fictives ou en sandbox.
L’outil est-il compatible avec les données RGPD ?
Oui, les données sont stockées en Europe, et l’outil respecte les standards de sécurité RGPD.
Est-ce compatible avec Microsoft 365 ou Google Workspace ?
Oui, myFlow s’intègre aux principaux outils collaboratifs du marché.
Peut-on déclencher une action à partir d’un email reçu ?
Oui, la réception d’un email peut déclencher une tâche ou une notification automatisée.
Peut-on limiter les accès à certaines étapes ou tickets ?
Oui, les droits d’accès sont configurables par rôle, projet ou type de tâche.
Peut-on archiver automatiquement les projets terminés ?
Oui, des règles peuvent être définies pour archiver un projet à date ou à condition atteinte.
L’utilisateur peut-il personnaliser les workflows lui-même ?
Oui, une fois la configuration initiale en place, l’utilisateur peut ajuster les étapes si autorisé.
Peut-on lier un workflow à une base de données ?
Oui, les workflows peuvent interroger ou enrichir une base de données via API.
Peut-on configurer des alertes en cas d’inactivité ?
Oui, un retard ou une inaction peut déclencher une alerte ou une relance automatique.
Peut-on exporter les données pour audit ou reporting ?
Oui, les données sont exportables sous format CSV ou via connecteurs BI.
Peut-on coupler myFlow avec un outil de signature électronique ?
Oui, il est possible d’automatiser l’envoi et le suivi de signatures avec des outils comme Yousign ou DocuSign.
C’est vous qui en parlez le mieux !

myFlow est devenu indispensable à notre organisation. L’interface m’offre une visibilité instantanée sur l’avancement des projets, même en l’absence de mon équipe, ce qui me permet de faire avancer les choses sans perdre de temps. Mais ce n’est pas tout : en déléguant le sourcing et la gestion des prestataires à myFlow, je peux me concentrer sur des tâches stratégiques. Que ce soit pour du graphisme, du motion design ou des demandes urgentes comme trouver un vidéaste en trois jours, myFlow répond à nos besoins avec une efficacité remarquable.
Julie Martineau
Chargé de relation clients

Nous avions besoin d’optimiser notre présence sur YouTube pour améliorer notre SEO et toucher un public plus large. Cependant, les vidéos manquaient de structure et de cohérence, aussi bien sur le plan éditorial que graphique. Nous ne savions pas par où commencer pour rendre nos contenus plus visibles et engageants.
Camille
Responsable contenus digitaux

L’univers de la sécurité manquait d’un véritable outil pour fluidifier la coordination entre les entreprises, les agents, les organismes de formation et les formateurs. Avec myFlow, nous avons pu structurer notre identité visuelle et développer une plateforme efficace qui répond aux besoins spécifiques du secteur. Aujourd’hui, A.RES-DIRECT offre une solution centralisée qui simplifie la recherche de missions pour les agents, facilite le suivi des formations et diplômes, et permet aux entreprises de sélectionner des profils qualifiés en quelques clics.
Frédéric Calleja
Fondateur

Ma mission est de rendre la cybersécurité accessible aux TPE et PME. Je donne des conférences, des formations, et accompagne mes clients avec un réseau de partenaires spécialisés. Cependant, je manquais d’un moyen efficace pour suivre les services délivrés par ce réseau et prendre le relais avec des conseils personnalisés. Avec myFlow, j’ai trouvé une solution qui centralise toutes les informations, coordonne les acteurs de la cybersécurité, et me permet de proposer une approche sur mesure à mes clients. Désormais, je peux offrir un service complet et structuré, sans perdre de vue l’essentiel.
Stéphane Thorel
Dirigeant de Cybil et VirusCamp

Avec myFlow, nous avons structuré nos besoins techniques en diversifiant nos partenaires et en organisant nos interventions. Cet outil m’a permis de gagner en efficacité tout en évitant les erreurs courantes, comme s’appuyer sur un seul développeur. Aujourd’hui, je suis plus indépendant dans la gestion des prestataires et mes projets avancent de manière fluide.
Alexis Lepanot
Responsable Technique

Sans outil, nous étions limités dans notre développement. Gérer chaque projet, relancer les clients et conserver toutes les informations éparpillées prenait un temps précieux. J’ai testé différentes solutions, mais aucune ne me permettait de gagner réellement en productivité. Avec myFlow, tout a changé : je coordonne désormais facilement tous les acteurs de la chaîne, je centralise toutes les données et je peux proposer des services complémentaires à mon activité. C’est un avantage décisif pour me démarquer de mes concurrents tout en continuant à croître.
Victor Frochtmann
Dirigeant d’une agence vidéo

En tant que responsable OPS, je jonglais entre plusieurs métiers : vidéastes, webdesigners, traffic managers, pigistes, motion designers, responsables IT… Mon rôle était d’être le pivot indispensable à chaque projet. Cette dépendance posait un problème : rien n’avançait sans mon intervention. Avec myFlow, j’ai trouvé plus qu’un outil, j’ai découvert une solution conçue pour répondre à mes besoins spécifiques.
Gamze
Responsable OPS

myFlow est devenu indispensable à notre organisation. L’interface m’offre une visibilité instantanée sur l’avancement des projets, même en l’absence de mon équipe, ce qui me permet de faire avancer les choses sans perdre de temps. Mais ce n’est pas tout : en déléguant le sourcing et la gestion des prestataires à myFlow, je peux me concentrer sur des tâches stratégiques. Que ce soit pour du graphisme, du motion design ou des demandes urgentes comme trouver un vidéaste en trois jours, myFlow répond à nos besoins avec une efficacité remarquable.
Henri-Louis
Dirgital marketer

Nous cherchions une solution pour produire des contenus SEO rapidement tout en respectant nos objectifs de qualité. Avant myFlow, gérer les briefs, les rédactions, et les validations était un véritable casse-tête. Aujourd’hui, grâce à un workflow structuré et optimisé, nous atteignons nos objectifs plus vite et avec bien moins d’efforts.
Camille
Responsable contenus digitaux
Ils parlent de nous et nous soutiennent





700+
Utilisateurs satisfaits
200+
Missions coordonnées chaque mois
15
Des experts présents dans 15 pays
3060+
Heures économisées depuis le lancement
myFlow réinvente la façon dont vous produisez
Découvrez une nouvelle façon de collaborer
Moins de complexité, plus de clarté : testez notre méthode pour structurer vos projets, coordonner les bons partenaires et avancer plus vite
Ils nous font confiance












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Nos prestations sont forfaitaires et rémunérées au résultat.
Bénéficiez de notre méthode structurée
À la base de toute bonne collaboration se trouve un excellent brief et une mission bien encadrée.
Satisfaction
garantie
Le résultat ne correspond pas à vos attentes ? Nos équipes vous accompagnent quel que soit le nombre d’allers retours.
Interface
intelligente
Une application unique vous permet de suivre vos projets, d’organiser le travail d’intervenants multiples et réduit considérablement votre temps de gestion.
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