Règles de tri souhaitées (client, date, projet, format...)
Format et fréquence des dépôts
Personnes ou groupes devant accéder aux fichiers
Comment se passela production ?
En savoir plus
1
Analyse
Nous analysons les flux de documents, les points de dépôt, les règles de tri et les besoins de centralisation.
2
Configuration
Nous créons un scénario n8n personnalisé, intégrons les déclencheurs, règles de classement, renommage et transfert vers Google Drive.
3
Nous effectuons des tests avec vos fichiers réels, validons les flux avec les utilisateurs et ajustons les cas spécifiques.
4
Documentation et livraison
Nous livrons la configuration finale, la documentation technique, et formons les utilisateurs à l’utilisation et au suivi dans myFlow.
Pourquoi nous faire confiance ?
Nous utilisons myFlow pour centraliser, automatiser et documenter toutes les opérations liées à vos projets. MyFlow intègre les workflows n8n et vous permet de suivre en temps réel les documents reçus, manquants ou validés. Notre méthode repose sur une analyse des flux existants, la configuration des automatisations et leur supervision. Nous proposons une interface unique pour toutes vos équipes, avec stockage sécurisé, gestion des accès, intégration des NDA, discussions centralisées et historique des actions. MyFlow est la première solution qui combine réseau d’experts, automatisation, coordination et interface de pilotage.
Ce que nous livrons
Mapping des sources de fichiers
Workflow n8n personnalisé et documenté
Configuration du dossier Google Drive cible
Automatisation testée avec exemples réels
Guide utilisateur et documentation technique
Quand faut-il externaliser ce type d’automatisation à un freelance ou une agence ?
Il est conseillé d’externaliser lorsque :
Plusieurs sources de fichiers doivent être intégrées (ex. : CRM, outils internes, formulaires externes)
La logique de tri est complexe ou doit respecter des normes internes (ex. : RGPD, structure ISO)
Les équipes internes ne disposent pas de temps ou de compétence pour structurer les workflows
Un accompagnement est nécessaire pour la maintenance ou l’évolution de l’automatisation
Vous souhaitez connecter cette automatisation à d’autres services (signature, validation, archivage)
Pourquoi automatiser la centralisation des fichiers avec n8n dans un contexte non technique ?
Dans de nombreuses organisations, les fichiers liés aux projets sont éparpillés entre emails, outils métiers, espaces partagés ou personnels. Cette dispersion entraîne des oublis, des erreurs de version, et complique le suivi. Automatiser ce flux avec n8n, intégré à myFlow, permet de garantir qu’un fichier arrive toujours dans le bon dossier au bon moment. Sans coder, il est possible de définir des règles de tri (par client, projet, type de fichier), de renommer automatiquement les documents et de notifier les utilisateurs. Cela offre une meilleure fiabilité documentaire, sans surcharge pour les équipes techniques.
Comment notre service de centralisation de fichiers avec n8n et Google Drive permet-il de structurer un flux de travail sans coder ?
Nous identifions les points d’entrée des fichiers, les règles de classement attendues, puis nous créons un scénario visuel dans n8n. Déclencheur (réception d’un fichier), filtrage (selon ses métadonnées), traitement (renommage, déplacement), et stockage (Google Drive). Ce workflow est intégré dans myFlow pour un suivi en temps réel. Vous bénéficiez d’un flux entièrement automatisé et personnalisable, sans besoin de développement. Toutes les actions sont historisées, et les utilisateurs sont notifiés si un fichier manque ou s’il ne correspond pas aux règles définies.
Oui. Nous accompagnons vos équipes dans la prise en main du flux configuré.
C’est vous qui en parlez le mieux !
Plus d’avis de myFlow sur Google : 4,9/5 sur 30 avis
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myFlow est devenu indispensable à notre organisation. L’interface m’offre une visibilité instantanée sur l’avancement des projets, même en l’absence de mon équipe, ce qui me permet de faire avancer les choses sans perdre de temps. Mais ce n’est pas tout : en déléguant le sourcing et la gestion des prestataires à myFlow, je peux me concentrer sur des tâches stratégiques. Que ce soit pour du graphisme, du motion design ou des demandes urgentes comme trouver un vidéaste en trois jours, myFlow répond à nos besoins avec une efficacité remarquable.
Julie Martineau
Chargé de relation clients
Nous avions besoin d’optimiser notre présence sur YouTube pour améliorer notre SEO et toucher un public plus large. Cependant, les vidéos manquaient de structure et de cohérence, aussi bien sur le plan éditorial que graphique. Nous ne savions pas par où commencer pour rendre nos contenus plus visibles et engageants.
Camille
Responsable contenus digitaux
L’univers de la sécurité manquait d’un véritable outil pour fluidifier la coordination entre les entreprises, les agents, les organismes de formation et les formateurs. Avec myFlow, nous avons pu structurer notre identité visuelle et développer une plateforme efficace qui répond aux besoins spécifiques du secteur. Aujourd’hui, A.RES-DIRECT offre une solution centralisée qui simplifie la recherche de missions pour les agents, facilite le suivi des formations et diplômes, et permet aux entreprises de sélectionner des profils qualifiés en quelques clics.
Frédéric Calleja
Fondateur
Ma mission est de rendre la cybersécurité accessible aux TPE et PME. Je donne des conférences, des formations, et accompagne mes clients avec un réseau de partenaires spécialisés. Cependant, je manquais d’un moyen efficace pour suivre les services délivrés par ce réseau et prendre le relais avec des conseils personnalisés. Avec myFlow, j’ai trouvé une solution qui centralise toutes les informations, coordonne les acteurs de la cybersécurité, et me permet de proposer une approche sur mesure à mes clients. Désormais, je peux offrir un service complet et structuré, sans perdre de vue l’essentiel.
Stéphane Thorel
Dirigeant de Cybil et VirusCamp
Avec myFlow, nous avons structuré nos besoins techniques en diversifiant nos partenaires et en organisant nos interventions. Cet outil m’a permis de gagner en efficacité tout en évitant les erreurs courantes, comme s’appuyer sur un seul développeur. Aujourd’hui, je suis plus indépendant dans la gestion des prestataires et mes projets avancent de manière fluide.
Alexis Lepanot
Responsable Technique
Sans outil, nous étions limités dans notre développement. Gérer chaque projet, relancer les clients et conserver toutes les informations éparpillées prenait un temps précieux. J’ai testé différentes solutions, mais aucune ne me permettait de gagner réellement en productivité. Avec myFlow, tout a changé : je coordonne désormais facilement tous les acteurs de la chaîne, je centralise toutes les données et je peux proposer des services complémentaires à mon activité. C’est un avantage décisif pour me démarquer de mes concurrents tout en continuant à croître.
Victor Frochtmann
Dirigeant d’une agence vidéo
En tant que responsable OPS, je jonglais entre plusieurs métiers : vidéastes, webdesigners, traffic managers, pigistes, motion designers, responsables IT… Mon rôle était d’être le pivot indispensable à chaque projet. Cette dépendance posait un problème : rien n’avançait sans mon intervention. Avec myFlow, j’ai trouvé plus qu’un outil, j’ai découvert une solution conçue pour répondre à mes besoins spécifiques.
Gamze
Responsable OPS
myFlow est devenu indispensable à notre organisation. L’interface m’offre une visibilité instantanée sur l’avancement des projets, même en l’absence de mon équipe, ce qui me permet de faire avancer les choses sans perdre de temps. Mais ce n’est pas tout : en déléguant le sourcing et la gestion des prestataires à myFlow, je peux me concentrer sur des tâches stratégiques. Que ce soit pour du graphisme, du motion design ou des demandes urgentes comme trouver un vidéaste en trois jours, myFlow répond à nos besoins avec une efficacité remarquable.
Henri-Louis
Dirgital marketer
Nous cherchions une solution pour produire des contenus SEO rapidement tout en respectant nos objectifs de qualité. Avant myFlow, gérer les briefs, les rédactions, et les validations était un véritable casse-tête. Aujourd’hui, grâce à un workflow structuré et optimisé, nous atteignons nos objectifs plus vite et avec bien moins d’efforts.
Camille
Responsable contenus digitaux
Ils parlent de nous et nous soutiennent
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Utilisateurs satisfaits
200+
Missions coordonnées chaque mois
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Des experts présents dans 15 pays
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Heures économisées depuis le lancement
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Moins de complexité, plus de clarté : testez notre méthode pour structurer vos projets, coordonner les bons partenaires et avancer plus vite
Nos prestations sont forfaitaires et rémunérées au résultat.
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À la base de toute bonne collaboration se trouve un excellent brief et une mission bien encadrée.
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Le résultat ne correspond pas à vos attentes ? Nos équipes vous accompagnent quel que soit le nombre d’allers retours.
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Une application unique vous permet de suivre vos projets, d’organiser le travail d’intervenants multiples et réduit considérablement votre temps de gestion.
