Coordination. Not just connection.

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Illustration vectorielle d’un document, d’un globe et d’un bouclier avec validation, représentant la traduction de documents de conformité réglementaire.

Traduction de documents de conformité réglementaire

La traduction de documents de conformité réglementaire est indispensable pour les entreprises soumises à des obligations internationales. Ces documents couvrent des domaines variés : conformité douanière, environnementale, financière, RH, ou encore santé et sécurité au travail. Leur exactitude conditionne la validité légale et le respect des normes applicables dans chaque pays.

Nous traduisons des codes de conduite, rapports de conformité, attestations, certificats, manuels réglementaires et procédures associées. Chaque projet est confié à des traducteurs spécialisés en commerce international et administratif et validé via un double processus de contrôle qualité.

L’objectif est de garantir une conformité stricte, d’éviter les erreurs d’interprétation et de permettre aux entreprises de présenter des dossiers conformes dans plusieurs juridictions, tout en harmonisant leur communication réglementaire.

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  • Réduction du risque de non-conformité grâce à des traductions précises

  • Fiabilité renforcée par un contrôle qualité multi-niveaux

  • Gain de temps via des workflows structurés et des relances automatisées

  • Intégration fluide avec vos outils documentaires existants

  • Traçabilité complète et archivage sécurisé des documents traduits

Pour des dossiers complets, cette traduction s’accompagne souvent de la traduction de procédures internes d’entreprise.

Délai de livraison

Le délai de livraison dépend de la complexité de la demande et sera communiqué après analyse de votre besoin.

Informations attendues pour démarrer le travail

  • Type de documents réglementaires à traduire (rapports, certificats, procédures)

  • Volume estimé (pages, mots)

  • Langues cibles et juridictions concernées

  • Glossaires internes ou terminologies imposées par le client

  • Délais de livraison souhaités

  • Contraintes spécifiques de formatage ou d’intégration (ERP, GED, CRM)

Comment se passe la production ?

En savoir plus
1
Analyse
Qualification des documents, contraintes juridiques et terminologiques.
2
Traduction
Production par des traducteurs spécialisés en conformité.
3
Contrôle et validation
Relecture croisée, vérification juridique et conformité terminologique.
4
Livraison et archivage
Transmission des documents traduits, glossaires associés et archivage sécurisé via myFlow.

Pourquoi nous faire confiance ?

Notre méthode repose sur une double expertise linguistique et réglementaire. Nous sélectionnons les traducteurs selon le domaine concerné (finance, RH, sécurité, environnement, conformité juridique).

Avec myFlow, nous offrons une gestion centralisée et digitalisée :

  • Stockage sécurisé des documents sensibles

  • Gestion intégrée des NDA et accès contrôlés

  • Partage automatisé et discussions contextualisées

  • Workflows configurés par des experts pour garantir la conformité du suivi

  • Notifications instantanées et relances automatiques

myFlow est la première agence à digitaliser entièrement le parcours client, permettant d’assurer productivité, sécurité et conformité sur une seule plateforme accessible via desktop et mobile.

Ce que nous livrons

  • Documents traduits et validés dans les langues demandées

  • Glossaire bilingue ou multilingue validé avec le client

  • Rapport de contrôle qualité détaillé

  • Versions modifiables (Word, Excel, InDesign) et PDF sécurisés

  • Archivage et traçabilité via myFlow

Quand faut-il externaliser ce type de traduction à un freelance ou à une agence ?

Un freelance peut être pertinent pour un besoin ponctuel, limité à une langue unique. Mais lorsqu’il s’agit de volumes conséquents, de langues multiples ou de documents sensibles (rapports financiers, conformité environnementale, certifications ISO), l’externalisation à une agence devient indispensable. Une agence comme myFlow apporte une garantie de cohérence terminologique, une conformité réglementaire documentée et un suivi digitalisé de bout en bout, réduisant le risque d’erreurs et sécurisant vos obligations internationales.

Pourquoi automatiser la gestion de la conformité avec n8n dans un contexte non technique ?

L’automatisation via n8n permet de simplifier les flux de documents réglementaires. Lorsqu’un fichier est déposé, il peut être automatiquement assigné à un traducteur spécialisé, notifié aux relecteurs, et archivé une fois validé. Cette automatisation réduit les délais, limite les risques d’oubli et améliore la traçabilité. Même sans compétences techniques, un responsable conformité peut visualiser l’état d’avancement et obtenir des alertes automatisées.

Comment notre service de traduction de documents de conformité réglementaire permet-il de structurer un flux de travail sans coder ?

Nous mettons en place un processus standardisé sur myFlow : dépôt du document → traduction → relecture réglementaire → validation → livraison → archivage. Ce flux est entièrement digitalisé, accessible sur desktop et mobile, et ne nécessite aucun développement technique. Toutes les parties prenantes sont notifiées automatiquement, et les relances sont intégrées, garantissant un suivi fluide et sans intervention manuelle superflue.

Vos questions les plus fréquentes

Rapports financiers, certificats ISO, documents RH, attestations réglementaires, procédures de sécurité, audits environnementaux.

Oui, chaque traducteur est sélectionné selon le domaine réglementaire (finance, RH, santé, environnement).

Oui, si exigées par les autorités.

Via le chiffrement des fichiers, l’accès restreint par rôle et les NDA intégrés.

Word, PDF, Excel, InDesign, PowerPoint et formats spécifiques.

Oui, y compris les tableaux, organigrammes et modèles de conformité.

Mobilisation d’équipes élargies et workflows parallélisés.

Oui, livré en option pour harmoniser la terminologie réglementaire.

Oui, via la plateforme myFlow.

Selon le nombre de mots source, la technicité et les délais.

Oui, versions éditables et PDF sécurisés.

Oui, systématiquement pour garantir la fiabilité.

Oui, intégration possible via API ou automatisation.

Oui, avec traçabilité et versioning.

Oui, avec coordination centralisée.

Oui, adaptés aux exigences de chaque client.

Oui, remis à la fin de chaque mission.

Oui, grâce à un réseau élargi et des processus digitalisés.

De 48h pour un petit volume à plusieurs semaines pour de gros corpus multilingues.

Oui, en exploitant les mémoires de traduction pour ne traiter que les parties modifiées.

C’est vous qui en parlez le mieux !

Plus d’avis de myFlow sur Google :
4,9/5 sur 30 avis

+2 006 abonnés sur

myFlow est devenu indispensable à notre organisation. L’interface m’offre une visibilité instantanée sur l’avancement des projets, même en l’absence de mon équipe, ce qui me permet de faire avancer les choses sans perdre de temps. Mais ce n’est pas tout : en déléguant le sourcing et la gestion des prestataires à myFlow, je peux me concentrer sur des tâches stratégiques. Que ce soit pour du graphisme, du motion design ou des demandes urgentes comme trouver un vidéaste en trois jours, myFlow répond à nos besoins avec une efficacité remarquable.

Julie Martineau

Chargé de relation clients

Nous avions besoin d’optimiser notre présence sur YouTube pour améliorer notre SEO et toucher un public plus large. Cependant, les vidéos manquaient de structure et de cohérence, aussi bien sur le plan éditorial que graphique. Nous ne savions pas par où commencer pour rendre nos contenus plus visibles et engageants.

Camille

Responsable contenus digitaux

L’univers de la sécurité manquait d’un véritable outil pour fluidifier la coordination entre les entreprises, les agents, les organismes de formation et les formateurs. Avec myFlow, nous avons pu structurer notre identité visuelle et développer une plateforme efficace qui répond aux besoins spécifiques du secteur. Aujourd’hui, A.RES-DIRECT offre une solution centralisée qui simplifie la recherche de missions pour les agents, facilite le suivi des formations et diplômes, et permet aux entreprises de sélectionner des profils qualifiés en quelques clics.

Frédéric Calleja

Fondateur

Ma mission est de rendre la cybersécurité accessible aux TPE et PME. Je donne des conférences, des formations, et accompagne mes clients avec un réseau de partenaires spécialisés. Cependant, je manquais d’un moyen efficace pour suivre les services délivrés par ce réseau et prendre le relais avec des conseils personnalisés. Avec myFlow, j’ai trouvé une solution qui centralise toutes les informations, coordonne les acteurs de la cybersécurité, et me permet de proposer une approche sur mesure à mes clients. Désormais, je peux offrir un service complet et structuré, sans perdre de vue l’essentiel.

Stéphane Thorel

Dirigeant de Cybil et VirusCamp

Avec myFlow, nous avons structuré nos besoins techniques en diversifiant nos partenaires et en organisant nos interventions. Cet outil m’a permis de gagner en efficacité tout en évitant les erreurs courantes, comme s’appuyer sur un seul développeur. Aujourd’hui, je suis plus indépendant dans la gestion des prestataires et mes projets avancent de manière fluide.

Alexis Lepanot

Responsable Technique

Sans outil, nous étions limités dans notre développement. Gérer chaque projet, relancer les clients et conserver toutes les informations éparpillées prenait un temps précieux. J’ai testé différentes solutions, mais aucune ne me permettait de gagner réellement en productivité. Avec myFlow, tout a changé : je coordonne désormais facilement tous les acteurs de la chaîne, je centralise toutes les données et je peux proposer des services complémentaires à mon activité. C’est un avantage décisif pour me démarquer de mes concurrents tout en continuant à croître.

Victor Frochtmann

Dirigeant d’une agence vidéo

En tant que responsable OPS, je jonglais entre plusieurs métiers : vidéastes, webdesigners, traffic managers, pigistes, motion designers, responsables IT… Mon rôle était d’être le pivot indispensable à chaque projet. Cette dépendance posait un problème : rien n’avançait sans mon intervention. Avec myFlow, j’ai trouvé plus qu’un outil, j’ai découvert une solution conçue pour répondre à mes besoins spécifiques.

Gamze

Responsable OPS

myFlow est devenu indispensable à notre organisation. L’interface m’offre une visibilité instantanée sur l’avancement des projets, même en l’absence de mon équipe, ce qui me permet de faire avancer les choses sans perdre de temps. Mais ce n’est pas tout : en déléguant le sourcing et la gestion des prestataires à myFlow, je peux me concentrer sur des tâches stratégiques. Que ce soit pour du graphisme, du motion design ou des demandes urgentes comme trouver un vidéaste en trois jours, myFlow répond à nos besoins avec une efficacité remarquable.

Henri-Louis

Dirgital marketer

Nous cherchions une solution pour produire des contenus SEO rapidement tout en respectant nos objectifs de qualité. Avant myFlow, gérer les briefs, les rédactions, et les validations était un véritable casse-tête. Aujourd’hui, grâce à un workflow structuré et optimisé, nous atteignons nos objectifs plus vite et avec bien moins d’efforts.

Camille

Responsable contenus digitaux

Ils parlent de nous et nous soutiennent

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