Coordination prestataires externes pour campagnes marketing et événementielles
Ce service permet de structurer la coordination de vos campagnes externes en remplaçant les tableaux Excel par une interface centralisée et collaborative. Il s’adresse aux entreprises qui pilotent plusieurs prestataires (freelances, agences, partenaires événementiels) dans le cadre de campagnes marketing, communication ou événementielles. Le service repose sur un outil de ticketing personnalisé qui permet d’attribuer les tâches, de suivre l’état d’avancement, d’automatiser les relances et de sécuriser le partage des informations. Grâce à la coordination prestataires externes et à un suivi externe projet structuré, vous gagnez en lisibilité, en fiabilité et en efficacité opérationnelle.
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Informations attendues pour démarrer le travail
Liste des prestataires ou partenaires impliqués dans les campagnes
Type de campagne à piloter (emailing, événement, influence, etc.)
Données de planning (dates clés, deadlines, contraintes)
Modalités de validation et de livraison attendues
Outils déjà utilisés en interne (Drive, Teams, Slack, etc.)
Format des fichiers à échanger
Fréquence de mise à jour ou de point d’avancement
Comment se passela production ?
En savoir plus
1
Analyse initiale des campagnes à coordonner
Recueil des besoins, identification des intervenants, typologie des projets, outils existants.
2
Configuration du portail myFlow
Création des tickets types, définition des workflows, paramétrage des droits d’accès.
3
Mise en production et formation des utilisateurs
Intégration des campagnes en cours, formation à l’outil, accompagnement au démarrage.
4
Suivi, ajustements et automatisation
Analyse des premiers résultats, ajustement des workflows, ajout d’automatisations, consolidation du processus.
Pourquoi nous faire confiance ?
myFlow digitalise la gestion des campagnes externes via une application desktop et mobile. Nous proposons une interface dédiée à la coordination des prestataires : chaque mission est structurée en tickets, associés à un workflow personnalisé. Nos experts conçoivent ces workflows pour garantir un processus de travail fluide et automatisé. Tous les éléments du projet sont centralisés (fichiers, échanges, validations, NDA), sécurisés et accessibles en continu. Grâce à notre système de notifications intelligentes, chaque intervenant est alerté lorsqu’une action est attendue. La productivité est renforcée, le suivi est clair, et les données sont protégées dans un espace unique.
Ce que nous livrons
Portail de suivi personnalisé pour les campagnes en cours
Workflow de validation par type de campagne
Modèle de tickets standardisés pour chaque type d’intervention
Règles d’attribution des tâches et niveaux de responsabilité
Système de notifications automatiques
Accès sécurisé pour tous les prestataires avec gestion des droits
Historique complet des échanges et livrables
Quand faut-il externaliser ce type de coordination à un prestataire ?
Dès qu’une entreprise coordonne plusieurs prestataires pour ses campagnes (freelances, agences, partenaires événementiels), et que les outils bureautiques montrent leurs limites, l’externalisation devient pertinente. Cela permet de bénéficier d’un outil conçu pour ce type de gestion et d’un accompagnement méthodologique. Notre approche inclut la configuration de l’outil, la définition des workflows, la formation des utilisateurs, et le support technique
Pourquoi automatiser la coordination des campagnes avec un outil de ticketing dans un contexte non technique ?
L’usage d’un outil de ticketing ne se limite pas aux contextes IT. Dans un environnement marketing ou événementiel, il permet d’attribuer des tâches précises à chaque intervenant, de suivre leur exécution et de centraliser les échanges. Cela évite la multiplication des emails et fichiers épars. Pour les profils non techniques, myFlow propose une interface intuitive qui structure la collaboration autour de tickets et de workflows personnalisés, sans codage requis. Cela garantit un meilleur pilotage sans complexifier l’outil quotidien.
Comment notre service permet-il de structurer un flux de travail sans coder ?
Notre service repose sur l’utilisation de l’interface myFlow. Chaque campagne est traduite en un ensemble d’étapes configurées dans un workflow. Les tickets sont automatiquement associés à ces étapes, et chaque intervenant reçoit les tâches qui le concernent. Les processus peuvent être modifiés par simple clic, sans intervention technique. Nous vous accompagnons dans la configuration initiale pour refléter fidèlement vos habitudes de travail.
myFlow propose un système de tickets, des workflows configurables, une gestion des droits d’accès, et des notifications automatiques, ce qu’un tableur ne permet pas.
myFlow propose un système de tickets, des workflows configurables, une gestion des droits d’accès, et des notifications automatiques, ce qu’un tableur ne permet pas.
Oui, myFlow est disponible sur navigateur desktop et via une application mobile dédiée.
C’est vous qui en parlez le mieux !
Plus d’avis de myFlow sur Google : 4,9/5 sur 30 avis
+2 006 abonnés sur
myFlow est devenu indispensable à notre organisation. L’interface m’offre une visibilité instantanée sur l’avancement des projets, même en l’absence de mon équipe, ce qui me permet de faire avancer les choses sans perdre de temps. Mais ce n’est pas tout : en déléguant le sourcing et la gestion des prestataires à myFlow, je peux me concentrer sur des tâches stratégiques. Que ce soit pour du graphisme, du motion design ou des demandes urgentes comme trouver un vidéaste en trois jours, myFlow répond à nos besoins avec une efficacité remarquable.
Julie Martineau
Chargé de relation clients
Nous avions besoin d’optimiser notre présence sur YouTube pour améliorer notre SEO et toucher un public plus large. Cependant, les vidéos manquaient de structure et de cohérence, aussi bien sur le plan éditorial que graphique. Nous ne savions pas par où commencer pour rendre nos contenus plus visibles et engageants.
Camille
Responsable contenus digitaux
L’univers de la sécurité manquait d’un véritable outil pour fluidifier la coordination entre les entreprises, les agents, les organismes de formation et les formateurs. Avec myFlow, nous avons pu structurer notre identité visuelle et développer une plateforme efficace qui répond aux besoins spécifiques du secteur. Aujourd’hui, A.RES-DIRECT offre une solution centralisée qui simplifie la recherche de missions pour les agents, facilite le suivi des formations et diplômes, et permet aux entreprises de sélectionner des profils qualifiés en quelques clics.
Frédéric Calleja
Fondateur
Ma mission est de rendre la cybersécurité accessible aux TPE et PME. Je donne des conférences, des formations, et accompagne mes clients avec un réseau de partenaires spécialisés. Cependant, je manquais d’un moyen efficace pour suivre les services délivrés par ce réseau et prendre le relais avec des conseils personnalisés. Avec myFlow, j’ai trouvé une solution qui centralise toutes les informations, coordonne les acteurs de la cybersécurité, et me permet de proposer une approche sur mesure à mes clients. Désormais, je peux offrir un service complet et structuré, sans perdre de vue l’essentiel.
Stéphane Thorel
Dirigeant de Cybil et VirusCamp
Avec myFlow, nous avons structuré nos besoins techniques en diversifiant nos partenaires et en organisant nos interventions. Cet outil m’a permis de gagner en efficacité tout en évitant les erreurs courantes, comme s’appuyer sur un seul développeur. Aujourd’hui, je suis plus indépendant dans la gestion des prestataires et mes projets avancent de manière fluide.
Alexis Lepanot
Responsable Technique
Sans outil, nous étions limités dans notre développement. Gérer chaque projet, relancer les clients et conserver toutes les informations éparpillées prenait un temps précieux. J’ai testé différentes solutions, mais aucune ne me permettait de gagner réellement en productivité. Avec myFlow, tout a changé : je coordonne désormais facilement tous les acteurs de la chaîne, je centralise toutes les données et je peux proposer des services complémentaires à mon activité. C’est un avantage décisif pour me démarquer de mes concurrents tout en continuant à croître.
Victor Frochtmann
Dirigeant d’une agence vidéo
En tant que responsable OPS, je jonglais entre plusieurs métiers : vidéastes, webdesigners, traffic managers, pigistes, motion designers, responsables IT… Mon rôle était d’être le pivot indispensable à chaque projet. Cette dépendance posait un problème : rien n’avançait sans mon intervention. Avec myFlow, j’ai trouvé plus qu’un outil, j’ai découvert une solution conçue pour répondre à mes besoins spécifiques.
Gamze
Responsable OPS
myFlow est devenu indispensable à notre organisation. L’interface m’offre une visibilité instantanée sur l’avancement des projets, même en l’absence de mon équipe, ce qui me permet de faire avancer les choses sans perdre de temps. Mais ce n’est pas tout : en déléguant le sourcing et la gestion des prestataires à myFlow, je peux me concentrer sur des tâches stratégiques. Que ce soit pour du graphisme, du motion design ou des demandes urgentes comme trouver un vidéaste en trois jours, myFlow répond à nos besoins avec une efficacité remarquable.
Henri-Louis
Dirgital marketer
Nous cherchions une solution pour produire des contenus SEO rapidement tout en respectant nos objectifs de qualité. Avant myFlow, gérer les briefs, les rédactions, et les validations était un véritable casse-tête. Aujourd’hui, grâce à un workflow structuré et optimisé, nous atteignons nos objectifs plus vite et avec bien moins d’efforts.
Camille
Responsable contenus digitaux
Ils parlent de nous et nous soutiennent
700+
Utilisateurs satisfaits
200+
Missions coordonnées chaque mois
15
Des experts présents dans 15 pays
3060+
Heures économisées depuis le lancement
myFlow réinvente la façon dont vous produisez
Découvrez une nouvelle façon de collaborer
Moins de complexité, plus de clarté : testez notre méthode pour structurer vos projets, coordonner les bons partenaires et avancer plus vite
Nos prestations sont forfaitaires et rémunérées au résultat.
Bénéficiez de notre méthode structurée
À la base de toute bonne collaboration se trouve un excellent brief et une mission bien encadrée.
Satisfaction garantie
Le résultat ne correspond pas à vos attentes ? Nos équipes vous accompagnent quel que soit le nombre d’allers retours.
Interface intelligente
Une application unique vous permet de suivre vos projets, d’organiser le travail d’intervenants multiples et réduit considérablement votre temps de gestion.
