

Intégrer vos outils CRM et emailing sans coder avec n8n
L’automatisation des intégrations entre outils CRM et solutions emailing est devenue essentielle pour fluidifier la gestion de la relation client. Avec n8n, il est possible de connecter et synchroniser des outils comme HubSpot, Salesforce, Mailchimp, Brevo, ActiveCampaign ou Sendinblue sans coder. Nos consultants n8n conçoivent des scénarios automatisés avec n8n permettant de centraliser les données, déclencher des envois, enrichir des profils ou suivre l’engagement client. Le tout est géré dans l’environnement myFlow, notre solution digitale qui structure les processus métiers, améliore la visibilité sur les projets et simplifie les échanges avec les partenaires internes ou externes.
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- Gain de temps en supprimant les tâches de synchronisation manuelle
- Fiabilité des transferts de données entre CRM et outil emailing
- Automatisation des actions récurrentes (création de contacts, campagnes, scoring…)
- Uniformisation du processus de gestion de leads et de contacts
- Centralisation dans un espace unique via myFlow
- Réduction du risque d’erreur humaine
Délai de livraison
Le délai de livraison dépend de la complexité de la demande et sera communiqué après analyse de votre besoin.
Informations attendues pour démarrer le travail
- Liste des outils CRM et emailing utilisés
- Accès API ou comptes techniques des solutions concernées
- Modèles ou exemples de scénarios actuels
- Objectifs des flux (inscription, scoring, segmentation, etc.)
- Fréquence de synchronisation souhaitée
- Contraintes RGPD ou sécurité à prendre en compte
Comment se passe la production ?
Recueil des outils, identification des flux cibles, validation des cas d’usage
Création des scénarios n8n, développement de connecteurs si besoin, test sur environnement dédié
Validation par le client, ajustements, vérification du bon fonctionnement des données
Mise en production sur myFlow, documentation, transfert des accès, accompagnement utilisateurs
Pourquoi nous faire confiance ?
Notre solution myFlow centralise tous les projets, ressources et partenaires autour d’une interface unique. Elle permet de piloter les processus d’automatisation via une interface claire, avec stockage sécurisé, partage structuré, workflows personnalisés et suivi automatique des étapes clés. En tant que première agence à digitaliser entièrement ce parcours, nous avons conçu des méthodes de travail adaptées à chaque contexte métier. Nos consultants conçoivent des scénarios sur mesure dans n8n et intègrent les connecteurs personnalisés nécessaires pour structurer l’ensemble des flux CRM-emailing. Chaque étape peut être tracée, notifiée et ajustée sans coder, avec des relances automatisées.
Ce que nous livrons
- Cartographie des outils et des flux à automatiser
- Documentation des scénarios créés sous n8n
- Connecteurs personnalisés n8n si nécessaires
- Fichier de test ou rapport de validation
- Tutoriel ou session de prise en main
- Support technique à la mise en production
Et si vos projets impliquent le partage de fichiers clients, découvrez comment centraliser tous vos fichiers dans Google Drive avec n8n
Quand faut-il externaliser ce type d’automatisation à un freelance ou une agence ?
Il est préférable de faire appel à un expert lorsque plusieurs outils doivent interagir avec des règles conditionnelles, ou lorsqu’il y a un besoin de fiabilité, de documentation et de suivi dans le temps. Une agence comme myFlow structure les flux, formalise chaque étape, et fournit une documentation exploitable. De plus, elle assure la maintenance, la supervision et l’amélioration continue du dispositif. Cela évite les configurations improvisées qui se dégradent dans le temps. L’intervention d’un consultant n8n permet de démarrer rapidement avec des scénarios fonctionnels et adaptés à votre organisation, sans erreur et sans dette technique.
Pourquoi automatiser l’intégration CRM-emailing avec n8n dans un contexte non technique ?
Parce que les utilisateurs marketing et commerciaux ont besoin de synchroniser les données sans dépendre d’un développeur. Or, une synchronisation manuelle est chronophage, sujette à erreur et souvent non maintenue. n8n permet de déclencher automatiquement des actions entre les outils (création de contact, changement de statut, envoi d’email) sans une seule ligne de code. Les scénarios sont visuels, lisibles et peuvent être modifiés facilement. Cela libère du temps, améliore la cohérence des données, et permet de maintenir un parcours client fluide à travers tous les outils. Intégrée à myFlow, cette logique s’inscrit dans un pilotage global et structuré de vos processus marketing.
Comment notre service d’intégration CRM-emailing permet-il de structurer un flux de travail sans coder ?
n8n fonctionne avec des nœuds visuels configurables qui représentent chaque action (lecture, écriture, filtre, condition…). Nos experts conçoivent une suite d’actions logiques : lorsqu’un contact est ajouté au CRM, il est automatiquement enrichi, puis inscrit dans une liste de diffusion ou dans un tunnel. Le tout est intégré et documenté dans l’interface myFlow. Cela vous permet de suivre chaque action déclenchée, de recevoir des notifications et d’ajuster vos flux sans écrire de script. Nous assurons aussi la création de connecteurs personnalisés si un outil tiers n’est pas supporté nativement.
Vos questions les plus fréquentes
Peut-on connecter plusieurs CRM à un seul outil emailing avec n8n ?
Oui, il est possible de faire converger plusieurs sources CRM vers une plateforme unique d’emailing en configurant les scénarios adéquats.
Est-ce que les scénarios n8n fonctionnent avec HubSpot ?
Oui, n8n propose un connecteur HubSpot officiel compatible avec les principales actions (contacts, entreprises, deals…).
Peut-on envoyer des emails automatiques avec Sendinblue depuis n8n ?
Oui, via l’API Sendinblue, il est possible d’envoyer des emails, gérer des listes et suivre les statistiques.
Comment gérer le consentement RGPD dans un flux automatisé ?
Il faut intégrer un nœud de vérification de consentement et stocker la preuve dans un champ spécifique avant d’ajouter le contact à une liste.
Peut-on filtrer les contacts à synchroniser en fonction d’un score ?
Oui, un nœud “IF” permet de ne transmettre les données que si certaines conditions (score, statut…) sont remplies.
Est-ce que n8n permet de gérer des workflows de nurturing ?
Oui, il est possible de créer des scénarios progressifs avec conditions, délais et actions planifiées.
Que faire si un outil n’est pas dans la liste des connecteurs n8n ?
Il est possible de créer un connecteur personnalisé ou d’utiliser le nœud HTTP pour interagir directement avec une API tierce.
Peut-on planifier des scénarios de synchronisation ?
Oui, avec le nœud Cron, les flux peuvent être exécutés à intervalles réguliers (heures, jours, semaines…).
Peut-on tracer l’historique des envois et synchronisations ?
Oui, l’historique d’exécution est accessible depuis l’interface, avec les résultats et erreurs détaillés.
Comment sécuriser les accès API utilisés dans n8n ?
Les identifiants sont stockés dans des credentials chiffrés et protégés, ou dans des variables d’environnement.
Peut-on déclencher des actions lorsqu’un contact ouvre un email ?
Oui, via des webhooks envoyés par les outils emailing, n8n peut capter l’événement d’ouverture et lancer un scénario.
n8n permet-il de créer des rapports sur les données synchronisées ?
Oui, les données peuvent être agrégées puis exportées vers Google Sheets, bases SQL ou outils BI via des connecteurs.
Est-ce qu’on peut intégrer n8n à Salesforce ?
Oui, Salesforce fait partie des connecteurs pris en charge avec authentification sécurisée et gestion des objets personnalisés.
Quelle est la fréquence minimale de déclenchement ?
Une exécution par minute est possible avec le Cron, et en temps réel via des webhooks.
Peut-on intégrer des fichiers CSV dans les flux ?
Oui, les fichiers CSV peuvent être importés, lus et transformés via des nœuds dédiés.
Est-ce que les workflows sont modifiables sans casser la structure ?
Oui, les modifications peuvent être faites en préproduction ou via duplicata, puis déployées après test.
Peut-on recevoir des alertes si un scénario échoue ?
Oui, un nœud de gestion d’erreur permet de notifier par email, Slack ou autre en cas de blocage.
Comment versionner et tester les flux ?
Les scénarios peuvent être exportés au format JSON, sauvegardés dans Git, et testés dans des environnements distincts.
Peut-on déléguer l’accès à certaines équipes ?
Oui, la gestion des droits d’accès est possible selon les versions (open source avec configuration, ou cloud avec rôles).
Quel est l’intérêt d’utiliser n8n plutôt que Zapier ou Make dans ce contexte ?
n8n offre plus de flexibilité, de personnalisation, et permet de créer des logiques avancées tout en restant gratuit et auto-hébergeable.
Peut-on connecter plusieurs CRM à un seul outil emailing avec n8n ?
Oui, il est possible de faire converger plusieurs sources CRM vers une plateforme unique d’emailing en configurant les scénarios adéquats.
Est-ce que les scénarios n8n fonctionnent avec HubSpot ?
Oui, n8n propose un connecteur HubSpot officiel compatible avec les principales actions (contacts, entreprises, deals…).
Peut-on envoyer des emails automatiques avec Sendinblue depuis n8n ?
Oui, via l’API Sendinblue, il est possible d’envoyer des emails, gérer des listes et suivre les statistiques.
Comment gérer le consentement RGPD dans un flux automatisé ?
Il faut intégrer un nœud de vérification de consentement et stocker la preuve dans un champ spécifique avant d’ajouter le contact à une liste.
Peut-on filtrer les contacts à synchroniser en fonction d’un score ?
Oui, un nœud “IF” permet de ne transmettre les données que si certaines conditions (score, statut…) sont remplies.
Est-ce que n8n permet de gérer des workflows de nurturing ?
Oui, il est possible de créer des scénarios progressifs avec conditions, délais et actions planifiées.
Que faire si un outil n’est pas dans la liste des connecteurs n8n ?
Il est possible de créer un connecteur personnalisé ou d’utiliser le nœud HTTP pour interagir directement avec une API tierce.
Peut-on planifier des scénarios de synchronisation ?
Oui, avec le nœud Cron, les flux peuvent être exécutés à intervalles réguliers (heures, jours, semaines…).
Peut-on tracer l’historique des envois et synchronisations ?
Oui, l’historique d’exécution est accessible depuis l’interface, avec les résultats et erreurs détaillés.
Comment sécuriser les accès API utilisés dans n8n ?
Les identifiants sont stockés dans des credentials chiffrés et protégés, ou dans des variables d’environnement.
Peut-on déclencher des actions lorsqu’un contact ouvre un email ?
Oui, via des webhooks envoyés par les outils emailing, n8n peut capter l’événement d’ouverture et lancer un scénario.
n8n permet-il de créer des rapports sur les données synchronisées ?
Oui, les données peuvent être agrégées puis exportées vers Google Sheets, bases SQL ou outils BI via des connecteurs.
Est-ce qu’on peut intégrer n8n à Salesforce ?
Oui, Salesforce fait partie des connecteurs pris en charge avec authentification sécurisée et gestion des objets personnalisés.
Quelle est la fréquence minimale de déclenchement ?
Une exécution par minute est possible avec le Cron, et en temps réel via des webhooks.
Peut-on intégrer des fichiers CSV dans les flux ?
Oui, les fichiers CSV peuvent être importés, lus et transformés via des nœuds dédiés.
Est-ce que les workflows sont modifiables sans casser la structure ?
Oui, les modifications peuvent être faites en préproduction ou via duplicata, puis déployées après test.
Peut-on recevoir des alertes si un scénario échoue ?
Oui, un nœud de gestion d’erreur permet de notifier par email, Slack ou autre en cas de blocage.
Comment versionner et tester les flux ?
Les scénarios peuvent être exportés au format JSON, sauvegardés dans Git, et testés dans des environnements distincts.
Peut-on déléguer l’accès à certaines équipes ?
Oui, la gestion des droits d’accès est possible selon les versions (open source avec configuration, ou cloud avec rôles).
Quel est l’intérêt d’utiliser n8n plutôt que Zapier ou Make dans ce contexte ?
n8n offre plus de flexibilité, de personnalisation, et permet de créer des logiques avancées tout en restant gratuit et auto-hébergeable.
C’est vous qui en parlez le mieux !

myFlow est devenu indispensable à notre organisation. L’interface m’offre une visibilité instantanée sur l’avancement des projets, même en l’absence de mon équipe, ce qui me permet de faire avancer les choses sans perdre de temps. Mais ce n’est pas tout : en déléguant le sourcing et la gestion des prestataires à myFlow, je peux me concentrer sur des tâches stratégiques. Que ce soit pour du graphisme, du motion design ou des demandes urgentes comme trouver un vidéaste en trois jours, myFlow répond à nos besoins avec une efficacité remarquable.
Julie Martineau
Chargé de relation clients

Nous avions besoin d’optimiser notre présence sur YouTube pour améliorer notre SEO et toucher un public plus large. Cependant, les vidéos manquaient de structure et de cohérence, aussi bien sur le plan éditorial que graphique. Nous ne savions pas par où commencer pour rendre nos contenus plus visibles et engageants.
Camille
Responsable contenus digitaux

L’univers de la sécurité manquait d’un véritable outil pour fluidifier la coordination entre les entreprises, les agents, les organismes de formation et les formateurs. Avec myFlow, nous avons pu structurer notre identité visuelle et développer une plateforme efficace qui répond aux besoins spécifiques du secteur. Aujourd’hui, A.RES-DIRECT offre une solution centralisée qui simplifie la recherche de missions pour les agents, facilite le suivi des formations et diplômes, et permet aux entreprises de sélectionner des profils qualifiés en quelques clics.
Frédéric Calleja
Fondateur

Ma mission est de rendre la cybersécurité accessible aux TPE et PME. Je donne des conférences, des formations, et accompagne mes clients avec un réseau de partenaires spécialisés. Cependant, je manquais d’un moyen efficace pour suivre les services délivrés par ce réseau et prendre le relais avec des conseils personnalisés. Avec myFlow, j’ai trouvé une solution qui centralise toutes les informations, coordonne les acteurs de la cybersécurité, et me permet de proposer une approche sur mesure à mes clients. Désormais, je peux offrir un service complet et structuré, sans perdre de vue l’essentiel.
Stéphane Thorel
Dirigeant de Cybil et VirusCamp

Avec myFlow, nous avons structuré nos besoins techniques en diversifiant nos partenaires et en organisant nos interventions. Cet outil m’a permis de gagner en efficacité tout en évitant les erreurs courantes, comme s’appuyer sur un seul développeur. Aujourd’hui, je suis plus indépendant dans la gestion des prestataires et mes projets avancent de manière fluide.
Alexis Lepanot
Responsable Technique

Sans outil, nous étions limités dans notre développement. Gérer chaque projet, relancer les clients et conserver toutes les informations éparpillées prenait un temps précieux. J’ai testé différentes solutions, mais aucune ne me permettait de gagner réellement en productivité. Avec myFlow, tout a changé : je coordonne désormais facilement tous les acteurs de la chaîne, je centralise toutes les données et je peux proposer des services complémentaires à mon activité. C’est un avantage décisif pour me démarquer de mes concurrents tout en continuant à croître.
Victor Frochtmann
Dirigeant d’une agence vidéo

En tant que responsable OPS, je jonglais entre plusieurs métiers : vidéastes, webdesigners, traffic managers, pigistes, motion designers, responsables IT… Mon rôle était d’être le pivot indispensable à chaque projet. Cette dépendance posait un problème : rien n’avançait sans mon intervention. Avec myFlow, j’ai trouvé plus qu’un outil, j’ai découvert une solution conçue pour répondre à mes besoins spécifiques.
Gamze
Responsable OPS

myFlow est devenu indispensable à notre organisation. L’interface m’offre une visibilité instantanée sur l’avancement des projets, même en l’absence de mon équipe, ce qui me permet de faire avancer les choses sans perdre de temps. Mais ce n’est pas tout : en déléguant le sourcing et la gestion des prestataires à myFlow, je peux me concentrer sur des tâches stratégiques. Que ce soit pour du graphisme, du motion design ou des demandes urgentes comme trouver un vidéaste en trois jours, myFlow répond à nos besoins avec une efficacité remarquable.
Henri-Louis
Dirgital marketer

Nous cherchions une solution pour produire des contenus SEO rapidement tout en respectant nos objectifs de qualité. Avant myFlow, gérer les briefs, les rédactions, et les validations était un véritable casse-tête. Aujourd’hui, grâce à un workflow structuré et optimisé, nous atteignons nos objectifs plus vite et avec bien moins d’efforts.
Camille
Responsable contenus digitaux
Ils parlent de nous et nous soutiennent





700+
Utilisateurs satisfaits
200+
Missions coordonnées chaque mois
15
Des experts présents dans 15 pays
3060+
Heures économisées depuis le lancement
myFlow réinvente la façon dont vous produisez
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Moins de complexité, plus de clarté : testez notre méthode pour structurer vos projets, coordonner les bons partenaires et avancer plus vite
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Une application unique vous permet de suivre vos projets, d’organiser le travail d’intervenants multiples et réduit considérablement votre temps de gestion.
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