

Scénarios automatisés avec Activepieces pour marketing et gestion
Les scénarios automatisés avec Activepieces permettent d’orchestrer vos processus métiers en connectant vos outils (CRM, emailing, e-commerce, support, finance). L’objectif est de transformer des tâches répétitives en flux automatisés fiables, afin de gagner en productivité et en réactivité.
La prestation couvre l’analyse des cas d’usage, la conception des workflows, la configuration dans Activepieces, les tests en environnement contrôlé et la mise en production. Chaque scénario est documenté et accompagné de règles de gouvernance pour assurer sa maintenabilité.
Avec myFlow, le projet est piloté dans une interface collaborative : les workflows sont centralisés, les échanges sont sécurisés, et les relances automatisées. Vous bénéficiez ainsi d’un service complet, adapté à vos objectifs marketing et organisationnels, sans alourdir vos équipes internes.
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Automatisation rapide des processus marketing et CRM.
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Réduction des erreurs et fiabilisation des échanges de données.
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Meilleure réactivité pour les campagnes et opérations.
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Documentation claire pour faciliter la maintenance.
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Suivi et coordination encadrés via myFlow.
Délai de livraison
Le délai de livraison dépend de la complexité de la demande et sera communiqué après analyse de votre besoin.
Informations attendues pour démarrer le travail
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Objectifs des scénarios à automatiser (marketing, CRM, support, finance).
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Liste des outils à connecter.
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Données types à utiliser pour les tests.
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Contraintes réglementaires (RGPD, sectorielles).
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Accès techniques (API, sandbox, clés de test).
Comment se passe la production ?
Étude des cas d’usage et des outils concernés.
Pourquoi nous faire confiance ?
myFlow ne se limite pas à la mise en place d’un scénario :
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Application desktop et mobile centralisant missions, workflows et documents.
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Workflows projet structurés par des experts, incluant notifications et validations.
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Sécurité intégrée : NDA, chiffrement, gestion des accès et rôles.
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Suivi en temps réel des scénarios et indicateurs de performance.
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Transfert de compétences pour rendre vos équipes autonomes.
Ce que nous livrons
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Cartographie des scénarios automatisés.
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Workflows configurés et validés dans Activepieces.
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Jeux de tests et résultats documentés.
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Documentation technique et fonctionnelle.
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Guide d’utilisation et bonnes pratiques.
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Rapport de suivi et recommandations d’évolution.
Quand externaliser la création de scénarios Activepieces ?
L’externalisation est utile dès que vos workflows deviennent critiques (CRM, finance, campagnes marketing), que vous gérez plusieurs outils connectés, ou que vous devez garantir la conformité RGPD. Elle est également recommandée en cas de montée en charge (volumes de données, internationalisation). Avec un expert validé via myFlow, vous sécurisez la mise en place, bénéficiez d’un accompagnement structuré et obtenez un livrable exploitable immédiatement.
Pourquoi créer des scénarios automatisés avec Activepieces ?
Parce que les tâches répétitives (import/export de données, relances manuelles, synchronisation d’outils) consomment du temps et génèrent des erreurs. Les scénarios automatisés permettent de déclencher des actions en fonction d’événements précis (ex. : nouveau lead → ajout CRM → envoi d’email → notification interne). Cela fiabilise vos opérations et améliore la coordination entre vos équipes et vos outils.
Comment notre service structure vos scénarios Activepieces ?
Notre approche suit une méthode claire : analyse des cas d’usage, conception des scénarios, configuration et tests, documentation et mise en production. Chaque scénario est documenté (déclencheur, actions, filtres, conditions) et validé en environnement contrôlé avant d’être mis en service. Grâce à myFlow, vous suivez en temps réel les étapes du projet, recevez les notifications clés et bénéficiez d’un pilotage encadré.
Vos questions les plus fréquentes
Qu’est-ce qu’un scénario automatisé Activepieces ?
Un enchaînement d’actions automatisées reliées par des déclencheurs.
Quels outils peut-on connecter ?
CRM, emailing, e-commerce, ERP, outils internes.
Comment tester un scénario ?
Via sandbox et jeux de données contrôlés.
Peut-on automatiser un CRM ?
Oui, leads et contacts sont synchronisés automatiquement.
Comment éviter les doublons de données ?
En configurant des filtres et règles de déduplication.
Quels formats de données Activepieces gère-t-il ?
JSON, CSV, XML, selon API.
Peut-on combiner plusieurs déclencheurs ?
Oui, via conditions et logiques métier.
Comment gérer les erreurs ?
Avec retries, logs et notifications d’incident.
Quels cas d’usage marketing ?
Newsletters, nurturing, suivi des conversions.
Quels cas d’usage support ?
Notifications tickets, suivi SLA, escalades automatiques.
Quels cas d’usage finance ?
Intégration factures, rapprochements, alertes de paiement.
Activepieces est-il open-source ?
Oui, avec flexibilité et personnalisation.
Peut-on créer des connecteurs personnalisés ?
Oui, pour des API non natives.
Quels risques sans scénarios automatisés ?
Erreurs manuelles, perte de temps, coûts élevés.
Quels bénéfices immédiats ?
Gain de temps, fiabilité, productivité.
Comment assurer la conformité RGPD ?
Par anonymisation, minimisation et documentation.
Quels indicateurs suivre ?
Latence, taux d’erreurs, coût, volumétrie.
Quels délais de mise en place ?
1 à 4 semaines selon la complexité.
Faut-il coder pour créer un scénario ?
Non, c’est no-code, mais extensions possibles.
Quels livrables fournit un expert myFlow ?
Workflows configurés, tests, documentation et guide d’utilisation.
Qu’est-ce qu’un scénario automatisé Activepieces ?
Un enchaînement d’actions automatisées reliées par des déclencheurs.
Quels outils peut-on connecter ?
CRM, emailing, e-commerce, ERP, outils internes.
Comment tester un scénario ?
Via sandbox et jeux de données contrôlés.
Peut-on automatiser un CRM ?
Oui, leads et contacts sont synchronisés automatiquement.
Comment éviter les doublons de données ?
En configurant des filtres et règles de déduplication.
Quels formats de données Activepieces gère-t-il ?
JSON, CSV, XML, selon API.
Peut-on combiner plusieurs déclencheurs ?
Oui, via conditions et logiques métier.
Comment gérer les erreurs ?
Avec retries, logs et notifications d’incident.
Quels cas d’usage marketing ?
Newsletters, nurturing, suivi des conversions.
Quels cas d’usage support ?
Notifications tickets, suivi SLA, escalades automatiques.
Quels cas d’usage finance ?
Intégration factures, rapprochements, alertes de paiement.
Activepieces est-il open-source ?
Oui, avec flexibilité et personnalisation.
Peut-on créer des connecteurs personnalisés ?
Oui, pour des API non natives.
Quels risques sans scénarios automatisés ?
Erreurs manuelles, perte de temps, coûts élevés.
Quels bénéfices immédiats ?
Gain de temps, fiabilité, productivité.
Comment assurer la conformité RGPD ?
Par anonymisation, minimisation et documentation.
Quels indicateurs suivre ?
Latence, taux d’erreurs, coût, volumétrie.
Quels délais de mise en place ?
1 à 4 semaines selon la complexité.
Faut-il coder pour créer un scénario ?
Non, c’est no-code, mais extensions possibles.
Quels livrables fournit un expert myFlow ?
Workflows configurés, tests, documentation et guide d’utilisation.
C’est vous qui en parlez le mieux !

myFlow est devenu indispensable à notre organisation. L’interface m’offre une visibilité instantanée sur l’avancement des projets, même en l’absence de mon équipe, ce qui me permet de faire avancer les choses sans perdre de temps. Mais ce n’est pas tout : en déléguant le sourcing et la gestion des prestataires à myFlow, je peux me concentrer sur des tâches stratégiques. Que ce soit pour du graphisme, du motion design ou des demandes urgentes comme trouver un vidéaste en trois jours, myFlow répond à nos besoins avec une efficacité remarquable.
Julie Martineau
Chargé de relation clients

Nous avions besoin d’optimiser notre présence sur YouTube pour améliorer notre SEO et toucher un public plus large. Cependant, les vidéos manquaient de structure et de cohérence, aussi bien sur le plan éditorial que graphique. Nous ne savions pas par où commencer pour rendre nos contenus plus visibles et engageants.
Camille
Responsable contenus digitaux

L’univers de la sécurité manquait d’un véritable outil pour fluidifier la coordination entre les entreprises, les agents, les organismes de formation et les formateurs. Avec myFlow, nous avons pu structurer notre identité visuelle et développer une plateforme efficace qui répond aux besoins spécifiques du secteur. Aujourd’hui, A.RES-DIRECT offre une solution centralisée qui simplifie la recherche de missions pour les agents, facilite le suivi des formations et diplômes, et permet aux entreprises de sélectionner des profils qualifiés en quelques clics.
Frédéric Calleja
Fondateur

Ma mission est de rendre la cybersécurité accessible aux TPE et PME. Je donne des conférences, des formations, et accompagne mes clients avec un réseau de partenaires spécialisés. Cependant, je manquais d’un moyen efficace pour suivre les services délivrés par ce réseau et prendre le relais avec des conseils personnalisés. Avec myFlow, j’ai trouvé une solution qui centralise toutes les informations, coordonne les acteurs de la cybersécurité, et me permet de proposer une approche sur mesure à mes clients. Désormais, je peux offrir un service complet et structuré, sans perdre de vue l’essentiel.
Stéphane Thorel
Dirigeant de Cybil et VirusCamp

Avec myFlow, nous avons structuré nos besoins techniques en diversifiant nos partenaires et en organisant nos interventions. Cet outil m’a permis de gagner en efficacité tout en évitant les erreurs courantes, comme s’appuyer sur un seul développeur. Aujourd’hui, je suis plus indépendant dans la gestion des prestataires et mes projets avancent de manière fluide.
Alexis Lepanot
Responsable Technique

Sans outil, nous étions limités dans notre développement. Gérer chaque projet, relancer les clients et conserver toutes les informations éparpillées prenait un temps précieux. J’ai testé différentes solutions, mais aucune ne me permettait de gagner réellement en productivité. Avec myFlow, tout a changé : je coordonne désormais facilement tous les acteurs de la chaîne, je centralise toutes les données et je peux proposer des services complémentaires à mon activité. C’est un avantage décisif pour me démarquer de mes concurrents tout en continuant à croître.
Victor Frochtmann
Dirigeant d’une agence vidéo

En tant que responsable OPS, je jonglais entre plusieurs métiers : vidéastes, webdesigners, traffic managers, pigistes, motion designers, responsables IT… Mon rôle était d’être le pivot indispensable à chaque projet. Cette dépendance posait un problème : rien n’avançait sans mon intervention. Avec myFlow, j’ai trouvé plus qu’un outil, j’ai découvert une solution conçue pour répondre à mes besoins spécifiques.
Gamze
Responsable OPS

myFlow est devenu indispensable à notre organisation. L’interface m’offre une visibilité instantanée sur l’avancement des projets, même en l’absence de mon équipe, ce qui me permet de faire avancer les choses sans perdre de temps. Mais ce n’est pas tout : en déléguant le sourcing et la gestion des prestataires à myFlow, je peux me concentrer sur des tâches stratégiques. Que ce soit pour du graphisme, du motion design ou des demandes urgentes comme trouver un vidéaste en trois jours, myFlow répond à nos besoins avec une efficacité remarquable.
Henri-Louis
Dirgital marketer

Nous cherchions une solution pour produire des contenus SEO rapidement tout en respectant nos objectifs de qualité. Avant myFlow, gérer les briefs, les rédactions, et les validations était un véritable casse-tête. Aujourd’hui, grâce à un workflow structuré et optimisé, nous atteignons nos objectifs plus vite et avec bien moins d’efforts.
Camille
Responsable contenus digitaux
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