

Suivi client après projet : fidélisez vos clients avec un support structuré
Ce service met en place un support client post-projet structuré à travers myFlow. Il permet d’assurer la continuité du suivi, d’organiser la réception des retours clients et de centraliser les tickets dans un système automatisé. Grâce à une interface unique, les équipes peuvent gérer efficacement les demandes post-livraison, documenter les retours et déclencher les actions correctives. Le processus de fidélisation post-livraison est encadré, les feedbacks sont structurés, et chaque interaction est tracée. Ce service s’intègre aux outils existants sans coder.
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Traçabilité des échanges après livraison
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Centralisation des tickets par client et projet
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Gestion automatisée des relances et notifications
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Meilleur retour d’information pour les équipes produit
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Formalisation des engagements de support
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Élimination des pertes d’information par messageries éparses
Si vous cherchez à appliquer une démarche similaire en interne, explorez notre approche pour centraliser et gérer les demandes RH via un portail de tickets.
Délai de livraison
Le délai de livraison dépend de la complexité de la demande et sera communiqué après analyse de votre besoin.
Informations attendues pour démarrer le travail
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Identifiants ou accès à l’outil de ticketing existant (le cas échéant)
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Type de clients ou projets à intégrer dans le support post-livraison
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Workflows souhaités pour la gestion des retours
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Champs à suivre (ticket, responsable, priorité, catégorie)
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Fréquence des relances ou rappels à automatiser
Comment se passe la production ?
Analyse du support actuel, objectifs post-projet, exigences SLA.
Tests de bout en bout, mise en ligne, formation des utilisateurs.
Pourquoi nous faire confiance ?
myFlow digitalise le parcours client en unifiant outils et échanges post-projet sur une interface desktop et mobile. Elle est la première solution à proposer cette approche. Elle coordonne toutes les parties prenantes dans un environnement sécurisé intégrant workflows, stockade de données, NDA, discussions, partage automatisé et relances programmées. Chaque projet bénéficie d’un cadre de suivi conçu par des experts. Le support post-projet devient ainsi traçable, lisible, automatisé et personnalisable selon les besoins du client.
Ce que nous livrons
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Workflow myFlow dédié au suivi post-livraison
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Tableau de tickets structuré par client et projet
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Configuration des notifications (email, Slack, autres)
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Journal des retours et actions associées
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Documentation utilisateur
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Assistance technique à la prise en main
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Tableau de bord du support opérationnel
Quand faut-il externaliser ce type d’automatisation à un freelance ou une agence ?
Externaliser devient pertinent quand :
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Il y a plusieurs canaux de retour client à centraliser
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Des délais contractuels (SLA) doivent être respectés
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Le support implique plusieurs équipes ou fuseaux horaires
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Les outils existants ne sont pas interconnectés
Dans ce cas, l’agence prend en charge l’étude, la configuration, la documentation, et la mise en production du support post-projet structuré. Cela garantit un déploiement rapide et sécurisé.
Pourquoi automatiser le support client post-projet avec n8n dans un contexte non technique ?
L’automatisation avec n8n permet d’exécuter des scénarios précis de suivi client (relance après X jours, assignation automatique, regroupement de feedbacks) sans avoir à coder. Pour les équipes non techniques, cela signifie que les process peuvent évoluer sans dépendre d’un développeur. N8n connecté à myFlow permet de gérer l’ensemble des tickets, de déclencher des workflows complexes selon les retours des clients, et de notifier les bonnes équipes. Tout cela en quelques clics, via une interface visuelle.
Comment notre service de support client post-projet permet-il de structurer un flux de travail sans coder ?
Avec myFlow, le flux est entièrement visuel. Chaque demande client ouvre un ticket. Le système applique des règles définies à l’avance : qui traite, sous quel délai, avec quelles étapes. Les retours sont classés, les suivis relancés automatiquement, et les réponses sont historisées. Les responsables peuvent modifier les règles (temps de réponse, conditions, escalades) à tout moment via des menus, sans coder. Cela rend le support client post-livraison cohérent et exploitable.
Vos questions les plus fréquentes
Peut-on intégrer le support client à un CRM ?
Oui. MyFlow se connecte aux principaux CRM (Salesforce, HubSpot, Zoho, Microsoft Dynamics) via API. Les tickets sont synchronisés avec les fiches clients et projets, permettant un suivi centralisé.
Les tickets peuvent-ils être catégorisés automatiquement ?
Oui. Le système applique des règles de classification selon les mots-clés, le canal d’entrée, ou les métadonnées projet. Cela permet une analyse statistique précise.
Peut-on historiser les actions post-projet ?
Oui. Chaque ticket garde la trace des actions réalisées, des commentaires, pièces jointes et relances. Un journal d’activité est exportable à tout moment.
Quelles notifications sont disponibles ?
Notifications par email, Slack, MS Teams ou application mobile. Les paramètres de fréquence, conditions et destinataires sont personnalisables.
Les données sont-elles sécurisées ?
Oui. Stockage chiffré, transmission HTTPS, authentification forte. MyFlow respecte le RGPD et peut être hébergé sur serveur dédié ou souverain.
Quelle fréquence de relance possible ?
Les relances peuvent être configurées selon un intervalle fixe (ex : 3 jours) ou déclenchées par condition (ex : ticket resté ouvert X jours).
myFlow peut-il envoyer un questionnaire de satisfaction ?
Oui. Des formulaires (type CSAT, NPS ou personnalisés) peuvent être envoyés automatiquement à la clôture d’un projet ou d’un ticket.
Comment suivre les tickets par client ?
Un tableau de bord personnalisé affiche l’état des tickets par client, projet, responsable ou priorité. Des filtres avancés sont disponibles.
Le système supporte-t-il plusieurs langues ?
Oui. Interface et templates de messages multilingues. Le choix de langue est déterminé par l’utilisateur ou configuré par défaut.
Peut-on ajouter des pièces jointes aux tickets ?
Oui. Les pièces jointes (fichiers, captures, documents) sont stockées avec le ticket, accessibles selon les droits définis.
Le support est-il accessible sur mobile ?
Oui. myFlow est accessible via navigateur mobile ou application dédiée. Tous les workflows et tickets sont consultables et modifiables.
Les actions peuvent-elles être validées par un tiers ?
Oui. Des étapes de validation peuvent être insérées dans les workflows. L’approbateur reçoit une notification avec interface de décision.
Peut-on exporter les retours client ?
Oui. Export des données au format CSV, Excel ou PDF. L’export peut inclure les champs personnalisés, les commentaires et les pièces jointes.
Quelle courbe de montée en charge ?
myFlow est dimensionné pour gérer des centaines de tickets par jour. Le système est scalable, avec optimisation des requêtes et limitation API gérée.
Les clients peuvent-ils consulter leurs tickets ?
Oui. Via une interface client dédiée ou par lien sécurisé. L’accès peut être limité à certains champs ou étapes du ticket selon la configuration.
myFlow gère-t-il les NDA et documents contractuels ?
Oui. Possibilité de stocker les NDA, d’associer une signature électronique, et de contrôler leur accès. Les documents sont liés au projet ou au client.
Peut-on filtrer les tickets par projet ?
Oui. Tous les tickets sont indexés par projet. Les vues peuvent être filtrées par projet, date, responsable, statut ou priorité.
L'intégration prend combien de temps ?
De 3 à 10 jours selon le nombre d’outils, de workflows et la complexité des règles de ticketing. Le planning est établi en amont.
Peut-on définir des priorités de traitement ?
Oui. Les tickets peuvent être affectés d’un niveau de priorité selon des règles (type client, urgence, statut du projet). Cela influence le routage.
Quelle compatibilité avec les outils existants ?
Compatibilité étendue avec les outils du marché via API, webhook ou intégration tierce (Zapier, Make, n8n). Les échanges de données sont sécurisés.
Peut-on intégrer le support client à un CRM ?
Oui. MyFlow se connecte aux principaux CRM (Salesforce, HubSpot, Zoho, Microsoft Dynamics) via API. Les tickets sont synchronisés avec les fiches clients et projets, permettant un suivi centralisé.
Les tickets peuvent-ils être catégorisés automatiquement ?
Oui. Le système applique des règles de classification selon les mots-clés, le canal d’entrée, ou les métadonnées projet. Cela permet une analyse statistique précise.
Peut-on historiser les actions post-projet ?
Oui. Chaque ticket garde la trace des actions réalisées, des commentaires, pièces jointes et relances. Un journal d’activité est exportable à tout moment.
Quelles notifications sont disponibles ?
Notifications par email, Slack, MS Teams ou application mobile. Les paramètres de fréquence, conditions et destinataires sont personnalisables.
Les données sont-elles sécurisées ?
Oui. Stockage chiffré, transmission HTTPS, authentification forte. MyFlow respecte le RGPD et peut être hébergé sur serveur dédié ou souverain.
Quelle fréquence de relance possible ?
Les relances peuvent être configurées selon un intervalle fixe (ex : 3 jours) ou déclenchées par condition (ex : ticket resté ouvert X jours).
myFlow peut-il envoyer un questionnaire de satisfaction ?
Oui. Des formulaires (type CSAT, NPS ou personnalisés) peuvent être envoyés automatiquement à la clôture d’un projet ou d’un ticket.
Comment suivre les tickets par client ?
Un tableau de bord personnalisé affiche l’état des tickets par client, projet, responsable ou priorité. Des filtres avancés sont disponibles.
Le système supporte-t-il plusieurs langues ?
Oui. Interface et templates de messages multilingues. Le choix de langue est déterminé par l’utilisateur ou configuré par défaut.
Peut-on ajouter des pièces jointes aux tickets ?
Oui. Les pièces jointes (fichiers, captures, documents) sont stockées avec le ticket, accessibles selon les droits définis.
Le support est-il accessible sur mobile ?
Oui. myFlow est accessible via navigateur mobile ou application dédiée. Tous les workflows et tickets sont consultables et modifiables.
Les actions peuvent-elles être validées par un tiers ?
Oui. Des étapes de validation peuvent être insérées dans les workflows. L’approbateur reçoit une notification avec interface de décision.
Peut-on exporter les retours client ?
Oui. Export des données au format CSV, Excel ou PDF. L’export peut inclure les champs personnalisés, les commentaires et les pièces jointes.
Quelle courbe de montée en charge ?
myFlow est dimensionné pour gérer des centaines de tickets par jour. Le système est scalable, avec optimisation des requêtes et limitation API gérée.
Les clients peuvent-ils consulter leurs tickets ?
Oui. Via une interface client dédiée ou par lien sécurisé. L’accès peut être limité à certains champs ou étapes du ticket selon la configuration.
myFlow gère-t-il les NDA et documents contractuels ?
Oui. Possibilité de stocker les NDA, d’associer une signature électronique, et de contrôler leur accès. Les documents sont liés au projet ou au client.
Peut-on filtrer les tickets par projet ?
Oui. Tous les tickets sont indexés par projet. Les vues peuvent être filtrées par projet, date, responsable, statut ou priorité.
L'intégration prend combien de temps ?
De 3 à 10 jours selon le nombre d’outils, de workflows et la complexité des règles de ticketing. Le planning est établi en amont.
Peut-on définir des priorités de traitement ?
Oui. Les tickets peuvent être affectés d’un niveau de priorité selon des règles (type client, urgence, statut du projet). Cela influence le routage.
Quelle compatibilité avec les outils existants ?
Compatibilité étendue avec les outils du marché via API, webhook ou intégration tierce (Zapier, Make, n8n). Les échanges de données sont sécurisés.
C’est vous qui en parlez le mieux !

myFlow est devenu indispensable à notre organisation. L’interface m’offre une visibilité instantanée sur l’avancement des projets, même en l’absence de mon équipe, ce qui me permet de faire avancer les choses sans perdre de temps. Mais ce n’est pas tout : en déléguant le sourcing et la gestion des prestataires à myFlow, je peux me concentrer sur des tâches stratégiques. Que ce soit pour du graphisme, du motion design ou des demandes urgentes comme trouver un vidéaste en trois jours, myFlow répond à nos besoins avec une efficacité remarquable.
Julie Martineau
Chargé de relation clients

Nous avions besoin d’optimiser notre présence sur YouTube pour améliorer notre SEO et toucher un public plus large. Cependant, les vidéos manquaient de structure et de cohérence, aussi bien sur le plan éditorial que graphique. Nous ne savions pas par où commencer pour rendre nos contenus plus visibles et engageants.
Camille
Responsable contenus digitaux

L’univers de la sécurité manquait d’un véritable outil pour fluidifier la coordination entre les entreprises, les agents, les organismes de formation et les formateurs. Avec myFlow, nous avons pu structurer notre identité visuelle et développer une plateforme efficace qui répond aux besoins spécifiques du secteur. Aujourd’hui, A.RES-DIRECT offre une solution centralisée qui simplifie la recherche de missions pour les agents, facilite le suivi des formations et diplômes, et permet aux entreprises de sélectionner des profils qualifiés en quelques clics.
Frédéric Calleja
Fondateur

Ma mission est de rendre la cybersécurité accessible aux TPE et PME. Je donne des conférences, des formations, et accompagne mes clients avec un réseau de partenaires spécialisés. Cependant, je manquais d’un moyen efficace pour suivre les services délivrés par ce réseau et prendre le relais avec des conseils personnalisés. Avec myFlow, j’ai trouvé une solution qui centralise toutes les informations, coordonne les acteurs de la cybersécurité, et me permet de proposer une approche sur mesure à mes clients. Désormais, je peux offrir un service complet et structuré, sans perdre de vue l’essentiel.
Stéphane Thorel
Dirigeant de Cybil et VirusCamp

Avec myFlow, nous avons structuré nos besoins techniques en diversifiant nos partenaires et en organisant nos interventions. Cet outil m’a permis de gagner en efficacité tout en évitant les erreurs courantes, comme s’appuyer sur un seul développeur. Aujourd’hui, je suis plus indépendant dans la gestion des prestataires et mes projets avancent de manière fluide.
Alexis Lepanot
Responsable Technique

Sans outil, nous étions limités dans notre développement. Gérer chaque projet, relancer les clients et conserver toutes les informations éparpillées prenait un temps précieux. J’ai testé différentes solutions, mais aucune ne me permettait de gagner réellement en productivité. Avec myFlow, tout a changé : je coordonne désormais facilement tous les acteurs de la chaîne, je centralise toutes les données et je peux proposer des services complémentaires à mon activité. C’est un avantage décisif pour me démarquer de mes concurrents tout en continuant à croître.
Victor Frochtmann
Dirigeant d’une agence vidéo

En tant que responsable OPS, je jonglais entre plusieurs métiers : vidéastes, webdesigners, traffic managers, pigistes, motion designers, responsables IT… Mon rôle était d’être le pivot indispensable à chaque projet. Cette dépendance posait un problème : rien n’avançait sans mon intervention. Avec myFlow, j’ai trouvé plus qu’un outil, j’ai découvert une solution conçue pour répondre à mes besoins spécifiques.
Gamze
Responsable OPS

myFlow est devenu indispensable à notre organisation. L’interface m’offre une visibilité instantanée sur l’avancement des projets, même en l’absence de mon équipe, ce qui me permet de faire avancer les choses sans perdre de temps. Mais ce n’est pas tout : en déléguant le sourcing et la gestion des prestataires à myFlow, je peux me concentrer sur des tâches stratégiques. Que ce soit pour du graphisme, du motion design ou des demandes urgentes comme trouver un vidéaste en trois jours, myFlow répond à nos besoins avec une efficacité remarquable.
Henri-Louis
Dirgital marketer

Nous cherchions une solution pour produire des contenus SEO rapidement tout en respectant nos objectifs de qualité. Avant myFlow, gérer les briefs, les rédactions, et les validations était un véritable casse-tête. Aujourd’hui, grâce à un workflow structuré et optimisé, nous atteignons nos objectifs plus vite et avec bien moins d’efforts.
Camille
Responsable contenus digitaux
Ils parlent de nous et nous soutiennent





700+
Utilisateurs satisfaits
200+
Missions coordonnées chaque mois
15
Des experts présents dans 15 pays
3060+
Heures économisées depuis le lancement
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Moins de complexité, plus de clarté : testez notre méthode pour structurer vos projets, coordonner les bons partenaires et avancer plus vite
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Le résultat ne correspond pas à vos attentes ? Nos équipes vous accompagnent quel que soit le nombre d’allers retours.
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Une application unique vous permet de suivre vos projets, d’organiser le travail d’intervenants multiples et réduit considérablement votre temps de gestion.
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