Automatisez la validation des livrables dans vos projets externes
La validation livrables automatisée proposée par myFlow permet de structurer la réception, le contrôle et la validation des livrables produits par des prestataires ou partenaires externes. Chaque livrable fait l’objet d’un ticket dédié avec statuts, commentaires, documents associés et système de relance automatique en cas de non-validation dans les délais. L’objectif est de fluidifier les interactions, sécuriser les étapes de livraison et garantir un suivi rigoureux. Cette solution s’intègre dans un workflow global de projet et peut être personnalisée selon la nature des livrables (créatif, technique, documentaire).
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Le délai de livraison dépend de la complexité de la demande et sera communiqué après analyse de votre besoin.
Informations attendues pour démarrer le travail
Typologie des livrables concernés
Nombre d’intervenants internes/externes
Organisation des projets concernés
Outils existants utilisés pour les échanges
Règles de validation actuelles
Délais moyens attendus
Comment se passela production ?
En savoir plus
1
Analyse
Revue de vos projets, types de livrables, contraintes et outils.
2
Modélisation
Création des workflows de validation et des modèles de tickets.
3
Configuration
Déploiement sur myFlow, paramétrage des relances, des droits et des vues.
4
Mise en service
Test utilisateur, mise en ligne, suivi post-lancement et ajustements si nécessaire.
Pourquoi nous faire confiance ?
myFlow est une plateforme conçue pour digitaliser et coordonner les projets impliquant plusieurs acteurs. Elle intègre des outils de ticketing, de partage de fichiers, de suivi des workflows et de relance automatique. Accessible sur desktop et mobile, elle permet de structurer les validations de manière claire et de s’adapter aux contraintes de chaque client. Nos workflows sont conçus par des experts de la gestion projet et assurent la bonne circulation des livrables, la sécurité des échanges (NDA, chiffrement), et un archivage fiable. myFlow facilite la collaboration et permet à chaque intervenant de suivre l’avancement et les tâches à valider.
Ce que nous livrons
Modèles de tickets de validation personnalisés
Workflows de validation adaptés aux projets
Interface de dépôt et validation de livrables
Système de relances automatiques configuré
Accès utilisateurs avec rôles définis
Historique des validations avec pièces jointes
Tableau de bord de suivi des validations en cours
Quand faut-il externaliser ce type d’automatisation à un freelance ou une agence ?
Lorsque plusieurs projets ou équipes sont impliqués, que les règles de validation varient, ou que des intégrations avec d’autres outils sont nécessaires, une agence comme myFlow permet d’industrialiser le dispositif. Nous vous aidons à structurer les flux et à déployer une solution fiable et pérenne.
Pourquoi automatiser la validation livrables avec n8n dans un contexte non technique ?
L’automatisation avec n8n permet de configurer des règles simples (dépôt de livrable → création d’un ticket → relance à J+2 si pas de validation) sans coder. Cela réduit la charge administrative, évite les oublis et fluidifie les échanges. Le tout peut être intégré dans l’écosystème existant (Drive, e-mail, ERP, Slack, etc.).
Comment notre service de validation livrables automatisée permet-il de structurer un flux de travail sans coder ?
L’ensemble des étapes (dépôt, assignation, validation, relance) sont configurées via une interface visuelle dans myFlow. Vous définissez qui doit valider, dans quel délai, et les actions déclenchées automatiquement. Aucune compétence technique n’est requise pour utiliser ou modifier le flux.
Plus d’avis de myFlow sur Google : 4,9/5 sur 30 avis
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myFlow est devenu indispensable à notre organisation. L’interface m’offre une visibilité instantanée sur l’avancement des projets, même en l’absence de mon équipe, ce qui me permet de faire avancer les choses sans perdre de temps. Mais ce n’est pas tout : en déléguant le sourcing et la gestion des prestataires à myFlow, je peux me concentrer sur des tâches stratégiques. Que ce soit pour du graphisme, du motion design ou des demandes urgentes comme trouver un vidéaste en trois jours, myFlow répond à nos besoins avec une efficacité remarquable.
Julie Martineau
Chargé de relation clients
Nous avions besoin d’optimiser notre présence sur YouTube pour améliorer notre SEO et toucher un public plus large. Cependant, les vidéos manquaient de structure et de cohérence, aussi bien sur le plan éditorial que graphique. Nous ne savions pas par où commencer pour rendre nos contenus plus visibles et engageants.
Camille
Responsable contenus digitaux
L’univers de la sécurité manquait d’un véritable outil pour fluidifier la coordination entre les entreprises, les agents, les organismes de formation et les formateurs. Avec myFlow, nous avons pu structurer notre identité visuelle et développer une plateforme efficace qui répond aux besoins spécifiques du secteur. Aujourd’hui, A.RES-DIRECT offre une solution centralisée qui simplifie la recherche de missions pour les agents, facilite le suivi des formations et diplômes, et permet aux entreprises de sélectionner des profils qualifiés en quelques clics.
Frédéric Calleja
Fondateur
Ma mission est de rendre la cybersécurité accessible aux TPE et PME. Je donne des conférences, des formations, et accompagne mes clients avec un réseau de partenaires spécialisés. Cependant, je manquais d’un moyen efficace pour suivre les services délivrés par ce réseau et prendre le relais avec des conseils personnalisés. Avec myFlow, j’ai trouvé une solution qui centralise toutes les informations, coordonne les acteurs de la cybersécurité, et me permet de proposer une approche sur mesure à mes clients. Désormais, je peux offrir un service complet et structuré, sans perdre de vue l’essentiel.
Stéphane Thorel
Dirigeant de Cybil et VirusCamp
Avec myFlow, nous avons structuré nos besoins techniques en diversifiant nos partenaires et en organisant nos interventions. Cet outil m’a permis de gagner en efficacité tout en évitant les erreurs courantes, comme s’appuyer sur un seul développeur. Aujourd’hui, je suis plus indépendant dans la gestion des prestataires et mes projets avancent de manière fluide.
Alexis Lepanot
Responsable Technique
Sans outil, nous étions limités dans notre développement. Gérer chaque projet, relancer les clients et conserver toutes les informations éparpillées prenait un temps précieux. J’ai testé différentes solutions, mais aucune ne me permettait de gagner réellement en productivité. Avec myFlow, tout a changé : je coordonne désormais facilement tous les acteurs de la chaîne, je centralise toutes les données et je peux proposer des services complémentaires à mon activité. C’est un avantage décisif pour me démarquer de mes concurrents tout en continuant à croître.
Victor Frochtmann
Dirigeant d’une agence vidéo
En tant que responsable OPS, je jonglais entre plusieurs métiers : vidéastes, webdesigners, traffic managers, pigistes, motion designers, responsables IT… Mon rôle était d’être le pivot indispensable à chaque projet. Cette dépendance posait un problème : rien n’avançait sans mon intervention. Avec myFlow, j’ai trouvé plus qu’un outil, j’ai découvert une solution conçue pour répondre à mes besoins spécifiques.
Gamze
Responsable OPS
myFlow est devenu indispensable à notre organisation. L’interface m’offre une visibilité instantanée sur l’avancement des projets, même en l’absence de mon équipe, ce qui me permet de faire avancer les choses sans perdre de temps. Mais ce n’est pas tout : en déléguant le sourcing et la gestion des prestataires à myFlow, je peux me concentrer sur des tâches stratégiques. Que ce soit pour du graphisme, du motion design ou des demandes urgentes comme trouver un vidéaste en trois jours, myFlow répond à nos besoins avec une efficacité remarquable.
Henri-Louis
Dirgital marketer
Nous cherchions une solution pour produire des contenus SEO rapidement tout en respectant nos objectifs de qualité. Avant myFlow, gérer les briefs, les rédactions, et les validations était un véritable casse-tête. Aujourd’hui, grâce à un workflow structuré et optimisé, nous atteignons nos objectifs plus vite et avec bien moins d’efforts.
Camille
Responsable contenus digitaux
Ils parlent de nous et nous soutiennent
700+
Utilisateurs satisfaits
200+
Missions coordonnées chaque mois
15
Des experts présents dans 15 pays
3060+
Heures économisées depuis le lancement
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Nos prestations sont forfaitaires et rémunérées au résultat.
Bénéficiez de notre méthode structurée
À la base de toute bonne collaboration se trouve un excellent brief et une mission bien encadrée.
Satisfaction garantie
Le résultat ne correspond pas à vos attentes ? Nos équipes vous accompagnent quel que soit le nombre d’allers retours.
Interface intelligente
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