Validation ordres de mission automatisée avec un workflow intelligent
Notre service de validation ordres de mission automatisée vous permet de simplifier, accélérer et fiabiliser la gestion des tickets de validation mission. Conçu pour les responsables RH et les managers opérationnels, ce workflow intelligent automatise l’ensemble du processus, de la demande initiale à la validation finale, en passant par les relances internes. Il intègre les spécificités de votre organisation (droits, circuit de validation, formats) et s’appuie sur une interface ticketing centralisée.
Ce service repose sur la plateforme myFlow, qui réunit en un seul espace les outils de gestion RH, de collaboration et de stockage sécurisé des données. Cette automatisation s’adresse aux entreprises souhaitant améliorer leur performance interne sans développement supplémentaire.
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Le délai de livraison dépend de la complexité de la demande et sera communiqué après analyse de votre besoin.
Informations attendues pour démarrer le travail
Description du processus actuel de validation
Liste des rôles et droits des intervenants
Format des ordres de mission utilisés (PDF, formulaire, autre)
Données à transmettre en validation
Fréquence estimée des demandes
Accès aux outils utilisés (SIRH, Drive, etc.)
Comment se passela production ?
En savoir plus
1
Analyse
Analyse du processus actuel, des contraintes et des outils existants
2
Conception
Modélisation du workflow, définition des rôles, création des tickets personnalisés
3
Intégration
Connexion aux outils internes, configuration de myFlow, tests fonctionnels
4
Déploiement
Mise en ligne du système, formation et suivi post-déploiement
Pourquoi nous faire confiance ?
myFlow est la première agence à proposer une expérience RH digitalisée, coordonnant les équipes, outils et workflows via une seule application. L’interface permet d’intégrer vos intervenants internes et externes sur un portail unique. Nous configurons des workflows adaptés à votre organisation, avec notification automatique des parties prenantes, automatisation des relances, gestion des droits d’accès, génération de NDA et archivage des validations.
Ce que nous livrons
Schéma du workflow de validation
Accès à un ticketing configuré via myFlow
Interface utilisateur testable sur desktop et mobile
Quand faut-il externaliser ce type d’automatisation à un freelance ou une agence ?
L’externalisation est recommandée lorsque votre organisation traite un volume important de demandes, n’a pas les compétences techniques internes ou doit garantir la conformité de ses validations. Une agence comme myFlow permet de structurer dès le départ un processus robuste, de réduire les erreurs et d’intégrer ce processus à vos outils existants. Cela permet également d’assurer un support technique et une évolution du workflow en fonction des besoins futurs.
Pourquoi automatiser la validation des ordres de mission avec n8n dans un contexte non technique ?
L’automatisation avec n8n permet de configurer des règles simples (sans codage) qui répondent aux besoins de validation en entreprise. Dans un contexte non technique, cela évite les développements complexes tout en rendant le processus plus fiable. En interfaçant n8n avec myFlow, chaque demande de mission est automatiquement analysée, transmise aux bons validateurs et suivie jusqu’à son acceptation ou son refus. Les utilisateurs reçoivent des notifications adaptées et les délais sont réduits sans intervention humaine.
Comment notre service de validation des ordres de mission permet-il de structurer un flux de travail sans coder ?
Nous utilisons une logique de ticket associée à un schéma de flux configuré dans myFlow. Chaque étape (demande, validation, relance, archivage) est créée via des interfaces visuelles. Les rôles des utilisateurs sont définis dans l’interface, les déclencheurs sont liés à des actions (soumission, validation, absence de réponse…). Le service est accessible aux RH ou managers sans compétence technique.
Plus d’avis de myFlow sur Google : 4,9/5 sur 30 avis
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myFlow est devenu indispensable à notre organisation. L’interface m’offre une visibilité instantanée sur l’avancement des projets, même en l’absence de mon équipe, ce qui me permet de faire avancer les choses sans perdre de temps. Mais ce n’est pas tout : en déléguant le sourcing et la gestion des prestataires à myFlow, je peux me concentrer sur des tâches stratégiques. Que ce soit pour du graphisme, du motion design ou des demandes urgentes comme trouver un vidéaste en trois jours, myFlow répond à nos besoins avec une efficacité remarquable.
Julie Martineau
Chargé de relation clients
Nous avions besoin d’optimiser notre présence sur YouTube pour améliorer notre SEO et toucher un public plus large. Cependant, les vidéos manquaient de structure et de cohérence, aussi bien sur le plan éditorial que graphique. Nous ne savions pas par où commencer pour rendre nos contenus plus visibles et engageants.
Camille
Responsable contenus digitaux
L’univers de la sécurité manquait d’un véritable outil pour fluidifier la coordination entre les entreprises, les agents, les organismes de formation et les formateurs. Avec myFlow, nous avons pu structurer notre identité visuelle et développer une plateforme efficace qui répond aux besoins spécifiques du secteur. Aujourd’hui, A.RES-DIRECT offre une solution centralisée qui simplifie la recherche de missions pour les agents, facilite le suivi des formations et diplômes, et permet aux entreprises de sélectionner des profils qualifiés en quelques clics.
Frédéric Calleja
Fondateur
Ma mission est de rendre la cybersécurité accessible aux TPE et PME. Je donne des conférences, des formations, et accompagne mes clients avec un réseau de partenaires spécialisés. Cependant, je manquais d’un moyen efficace pour suivre les services délivrés par ce réseau et prendre le relais avec des conseils personnalisés. Avec myFlow, j’ai trouvé une solution qui centralise toutes les informations, coordonne les acteurs de la cybersécurité, et me permet de proposer une approche sur mesure à mes clients. Désormais, je peux offrir un service complet et structuré, sans perdre de vue l’essentiel.
Stéphane Thorel
Dirigeant de Cybil et VirusCamp
Avec myFlow, nous avons structuré nos besoins techniques en diversifiant nos partenaires et en organisant nos interventions. Cet outil m’a permis de gagner en efficacité tout en évitant les erreurs courantes, comme s’appuyer sur un seul développeur. Aujourd’hui, je suis plus indépendant dans la gestion des prestataires et mes projets avancent de manière fluide.
Alexis Lepanot
Responsable Technique
Sans outil, nous étions limités dans notre développement. Gérer chaque projet, relancer les clients et conserver toutes les informations éparpillées prenait un temps précieux. J’ai testé différentes solutions, mais aucune ne me permettait de gagner réellement en productivité. Avec myFlow, tout a changé : je coordonne désormais facilement tous les acteurs de la chaîne, je centralise toutes les données et je peux proposer des services complémentaires à mon activité. C’est un avantage décisif pour me démarquer de mes concurrents tout en continuant à croître.
Victor Frochtmann
Dirigeant d’une agence vidéo
En tant que responsable OPS, je jonglais entre plusieurs métiers : vidéastes, webdesigners, traffic managers, pigistes, motion designers, responsables IT… Mon rôle était d’être le pivot indispensable à chaque projet. Cette dépendance posait un problème : rien n’avançait sans mon intervention. Avec myFlow, j’ai trouvé plus qu’un outil, j’ai découvert une solution conçue pour répondre à mes besoins spécifiques.
Gamze
Responsable OPS
myFlow est devenu indispensable à notre organisation. L’interface m’offre une visibilité instantanée sur l’avancement des projets, même en l’absence de mon équipe, ce qui me permet de faire avancer les choses sans perdre de temps. Mais ce n’est pas tout : en déléguant le sourcing et la gestion des prestataires à myFlow, je peux me concentrer sur des tâches stratégiques. Que ce soit pour du graphisme, du motion design ou des demandes urgentes comme trouver un vidéaste en trois jours, myFlow répond à nos besoins avec une efficacité remarquable.
Henri-Louis
Dirgital marketer
Nous cherchions une solution pour produire des contenus SEO rapidement tout en respectant nos objectifs de qualité. Avant myFlow, gérer les briefs, les rédactions, et les validations était un véritable casse-tête. Aujourd’hui, grâce à un workflow structuré et optimisé, nous atteignons nos objectifs plus vite et avec bien moins d’efforts.
Camille
Responsable contenus digitaux
Ils parlent de nous et nous soutiennent
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Utilisateurs satisfaits
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Nos prestations sont forfaitaires et rémunérées au résultat.
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À la base de toute bonne collaboration se trouve un excellent brief et une mission bien encadrée.
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